办公时在不同工具间来回切换,严重影响工作效率,这成了众多企业的痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。

企业微信在2025年新品发布中,带来了令人瞩目的变革。自2016年发布以来,企业微信已走过9年历程,目前有超1400万真实企业和组织使用,每天服务的微信用户数超7.5亿。在AI热门的当下,企业微信将AI技术投入应用,为企业办公和对外服务带来便利。此次新版本推出智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,还对办公模块进行了彻底融合。

办公模块融合的背景和优势

许多企业用户在办公时,需在不同工具间切换,如聊天、开会、写邮件等使用不同工具,分散且影响效率。企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块融合,用户用一个企业微信就能一站式完成所有任务。例如员工收到外部客户来信,可一键发邮件到内部讨论群,还能在群中创建日程、发起线上会议,有结论后通过AI智能总结自动撰写邮件回复客户。

各模块融合及操作方法

聊天模块

聊天模块与其他模块紧密结合。在聊天中可直接发起会议、日程,分享文档等。如在与同事交流工作时,发现需要开会讨论,可直接在聊天界面点击发起会议按钮,快速召集同事。

邮件模块

邮件模块与聊天、日程等模块打通。收到外部邮件可一键转发到内部群讨论,还能根据讨论结果创建日程进一步磋商。如员工收到客户合作意向邮件,转发到内部群后,大家可在群里交流,决定后续沟通时间,直接在群中创建日程安排会议。

文档模块

文档可在聊天、会议等场景中便捷使用。开会时可实时共享文档,多人在线编辑。如项目会议上,大家可共同编辑项目方案文档,提高协作效率。

会议模块

会议模块与日程、聊天关联。可在日程中直接发起会议,也可在聊天中召集会议。如员工在聊天中确定开会时间,可立即在聊天界面创建日程并发起会议邀请。

日程模块

日程模块与其他模块协同。可根据聊天、邮件内容创建日程,提醒会议等安排。如员工在处理邮件时,发现需要与客户进一步沟通,可创建日程提醒自己。

不同场景下的一站式办公体验

以处理外部客户来信为例,员工收到客户邮件后,一键将邮件转发到内部讨论群。群内同事可及时交流,针对问题提出解决方案。若需要进一步沟通,可在群中创建日程,发起线上会议。会议结束后,通过AI智能总结功能,自动撰写邮件回复客户。整个过程无需在多个工具间切换,提高了工作效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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