办公时在不同工具间来回切换,效率低下?这是很多企业面临的痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省不少工时:

技巧1:智能搜索助力高效信息获取

适用场景:当您需要在大量工作信息中快速找到所需内容时。在日常办公协作里,工作信息繁多,传统方式查找所需内容耗时久。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词进行智能搜索。

效果实测:以前花费较长时间查找信息,使用智能搜索后,能快速定位到所需信息。比如在查找一份重要的客户资料时,以往可能需要在多个聊天记录、文档中翻找,现在只需在搜索框输入关键词,瞬间就能找到。

技巧2:智能总结简化邮件回复

颠覆认知:多数人手动撰写邮件回复,实际上利用智能总结更高效。

原理剖析:企业微信的智能总结功能,支持自动提炼关键信息,生成邮件回复内容。当员工收到外部客户的来信时,可一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还能通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。这样大大节省了撰写邮件的时间,提高了工作效率。

技巧3:智能机器人提升沟通效率

适用场景:当您需要快速解答常见问题或获取相关知识时。在与客户沟通或者内部协作中,经常会遇到一些常见问题,等待人工回复会浪费时间。

操作路径:在对话中@智能机器人,提出问题。

效果实测:从等待人工回复→快速得到准确答案。比如在询问某个产品的参数、某个流程的操作步骤时,智能机器人能迅速给出准确回答。

企业微信的这些AI功能,如智能搜索、智能总结、智能机器人,在办公协作和客户沟通场景中,能显著提升办公效率。无论是快速获取信息、简化邮件回复,还是高效解答问题,都为企业带来了极大的便利。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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