企业办公中,效率低下是个常见难题,员工在不同工具间切换,查找信息耗时久,手动总结信息繁琐。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。企业微信2025新品发布带来了智能搜索、智能总结和智能机器人等AI功能,还将多个办公模块融合,让办公更便捷。

技巧1:智能搜索助力高效办公

适用场景:当您在大量工作信息中快速查找特定内容时,智能搜索就派上大用场了。比如,员工日常要处理大量邮件、文档等工作信息,想从中找到某个特定的合同文件、会议记录等,以往需要花费大量时间在各个文件夹或聊天记录中翻找。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词进行智能搜索。这个操作非常简单,和我们平时使用搜索引擎类似。

效果实测:从原来查找信息需花费半小时→现在仅需几分钟。以一家销售企业为例,销售团队在跟进客户时,需要查找之前与客户的沟通记录、报价信息等。在使用企业微信智能搜索功能之前,每次查找信息平均需要半小时左右,使用之后,平均只需要几分钟就能找到所需信息,大大提高了工作效率。

技巧2:智能总结提升沟通效率

颠覆认知:多数人习惯手动总结信息,实际上企业微信智能总结更高效。在处理大量工作信息时,手动总结不仅耗时,还容易遗漏重要信息。

原理剖析:因为企业微信的AI技术,支持自动提取关键信息,生成总结内容。比如,当员工收到外部客户的来信,邮件内容很长,员工可以使用智能总结功能,快速提取邮件中的关键信息,如客户需求、合作意向等。然后,员工可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议。有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。

企业微信的办公模块融合功能也极大地提升了办公效率。过去,用户在办公时需要在不同的工具之间来回切换,聊工作用一个工具,开会写邮件又用另一个工具,非常分散,影响了效率。现在,企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。

总之,企业微信2025新品的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,以及办公模块融合功能,为企业办公带来了极大的便捷与高效。企业员工在日常办公中,无论是与同事沟通协作,还是处理外部客户来信,都能通过这些功能提升工作效率,节省大量时间和精力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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