办公族们在日常工作里，常面临工具切换繁琐、信息处理困难等难题，严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了提升办公效率的答案。

企业微信自2016年发布，至今已走过9年历程。到目前，有超1400万真实企业和组织使用，每天服务微信用户数超7.5亿。过去一年，企业微信完成12个版本迭代，上线1700多个功能更新。在AI成为热门话题的当下，企业微信着重思考如何将AI技术投入应用，为企业办公和对外服务带来便利。

当前，员工办公时要在不同工具间频繁切换，如聊天用一个工具，开会、写邮件又换其他工具，分散且影响效率。基于此，企业微信2025新品发布具有重大意义，它带来了智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能，还将聊天、邮件、文档、会议、日程等办公模块彻底融合，为企业办公带来变革。

智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能

智能搜索功能

日常办公中，员工会积累大量工作信息，查找特定信息耗时费力。企业微信的智能搜索功能能解决这一问题。操作上，员工只需在搜索框输入关键词，就能快速定位所需信息。例如，员工在整理项目资料时，想查找之前会议中提到的某个数据，通过智能搜索，输入相关关键词，就能迅速找到包含该数据的会议记录、文档等。在应用场景上，无论是查找历史聊天记录、文件，还是搜索特定联系人，智能搜索都能发挥作用，节省查找时间，提高信息获取效率。

智能总结功能

员工每天接收大量零散信息，整理总结耗时且易遗漏关键内容。智能总结功能可自动提取信息关键内容，生成简洁总结。比如，员工参加了一场长时间的会议，会后需要整理会议要点并汇报。使用智能总结功能，只需上传会议记录或语音文件，系统就能快速生成会议要点总结，员工可在此基础上进一步完善汇报内容。此外，在处理外部客户来信时，员工也可利用智能总结功能快速了解信件核心内容，以便及时回复。

智能机器人功能

智能机器人可在多场景为员工提供帮助。操作上，员工通过特定指令唤醒智能机器人，提出问题或需求。在内部沟通协作场景中，员工可询问智能机器人关于企业规章制度、流程等问题，机器人能快速准确解答。在会议日程安排方面，员工可让智能机器人帮忙创建日程、提醒会议时间等。例如，员工说“帮我创建一个明天上午10点和销售部门的会议日程”，智能机器人就能完成日程创建，并在临近会议时提醒相关人员。

办公模块融合后的一站式使用技巧

邮件与内部沟通协作的融合

当员工收到外部客户来信时，可一键将邮件发到内部讨论群。操作是在邮件界面找到转发按钮，选择对应的内部讨论群即可。这样，团队成员能及时了解客户需求，共同讨论解决方案。例如，市场部门员工收到客户关于新产品合作的邮件，将邮件转发到内部群后，销售、研发等部门成员可在群里共同分析客户需求，商讨合作方案。若需要进一步磋商，员工可在群中创建日程，发起线上会议。创建日程时，只需在群聊界面点击日程创建按钮，设置会议时间、地点、参与人员等信息，系统会自动向相关人员发送会议邀请。

会议、日程与其他办公模块的融合

办公模块融合后，会议和日程安排更便捷。员工在创建日程时，可关联相关文档、邮件等资料。例如，在安排项目进度会议时，可将项目文档、前期沟通邮件等作为附件关联到日程中，方便参会人员提前了解会议内容。会议结束后，员工可利用智能总结功能生成会议纪要，并自动撰写邮件回复客户。在操作上，会议结束后，员工上传会议记录，智能总结功能生成纪要，再根据纪要内容，智能撰写邮件模板，员工稍作修改即可发送给客户。

企业微信2025新品优势明显。AI功能提高信息处理效率，节省时间和精力；办公模块融合实现一站式办公，减少工具切换，提升工作连贯性。对于办公族来说，使用企业微信2025新品能轻松解决办公困扰，提升工作效率。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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