办公族是不是总在不同工具切换中浪费大量时间?企业微信头部服务商-微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是:企业微信多办公模块融合能有效解决这个问题。本文将分3步为你讲解企业微信多办公模块融合操作,新手也能秒上手。

企业办公时,员工在不同工具之间来回切换是常见现象。聊工作用一个工具,开会写邮件又用另一个工具,这种信息分散的办公方式,极大地影响了效率。据统计,员工每天在不同工具间切换浪费的时间可达1-2小时。而企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,带来了一站式解决方案。

办公模块融合的价值显著。首先是提升效率,员工无需在多个工具间反复切换,节省了大量时间。其次,避免了信息分散,所有信息都集中在企业微信一个平台上,便于管理和查找。

下面进行操作教学。以收到外部客户来信为例,员工可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。在群聊界面,找到邮件转发功能,选择要转发的邮件和对应的内部讨论群即可完成操作。若需要进一步磋商,可在群中创建日程。在群聊窗口中,点击日程创建按钮,设置好日程的时间、地点、参与人员等信息,发起线上会议。当讨论有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。在邮件编辑界面,使用智能总结功能,系统会根据讨论内容生成邮件内容,员工稍作修改即可发送。

不同办公场景下,该融合功能都有广泛应用。在企业办公场景中,团队成员可以在企业微信上进行日常沟通、协作,提高工作效率。在员工与客户沟通场景中,员工可以及时处理客户的邮件、咨询,提升客户满意度。在内部讨论协作场景中,大家可以通过群聊、会议等方式进行深入讨论,快速达成共识。

企业微信办公模块融合优势明显,它让企业办公更加高效、便捷。建议用户积极体验,提升办公效能。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~