企业办公人士常常在提升办公效率上犯难。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了提升办公效率的有效办法。

企业微信从2016年发布以来，至今已走过9年历程。目前，它已有超过1400万真实企业和组织使用，每天服务的微信用户数超7.5亿。在2025年新品发布中，企业微信聚焦AI技术应用和办公模块融合，力求为企业办公带来更多便利。

2025年企业微信新版本带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能。过去一年，企业微信完成12个版本迭代，上线1700多个功能更新，还将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块彻底融合，让用户用一个企业微信就能一站式完成所有任务。

下面详细介绍这三个AI功能的价值。智能搜索功能能快速定位所需信息。在企业日常办公中，员工可能会积累大量的文件、聊天记录等信息，查找特定内容时往往耗时费力。有了智能搜索功能，员工只需输入关键词，就能迅速找到相关信息，大大节省了时间。例如，在查找一份重要的项目文档时，传统方式可能需要在众多文件夹中逐一查找，而使用智能搜索功能，几秒钟就能定位到该文档。

智能总结功能可自动归纳工作内容。员工在处理大量工作信息时，需要花费时间整理和总结零散信息，以便做出决策。智能总结功能可以自动提取关键信息，生成简洁明了的总结。比如，在阅读一份长篇会议纪要时，智能总结功能可以快速提炼出会议的主要内容、决策事项等，让员工快速了解会议重点。

智能机器人功能能及时解答常见问题。在企业内部沟通协作中，员工可能会遇到各种问题，如政策咨询、操作指南等。智能机器人可以实时在线，快速解答员工的问题，提高沟通效率。例如，员工对某项报销政策不了解，只需向智能机器人提问，就能得到准确的答复。

接下来，介绍一下这三个功能的操作方法。智能搜索功能的操作很简单，打开企业微信，在搜索框中输入关键词即可。输入关键词时，可以尽量使用准确、具体的词汇，以提高搜索的准确性。例如，如果要查找一份关于“市场营销策略”的文档，直接输入“市场营销策略”，而不是模糊的“营销”。

智能总结功能的触发方式也很便捷。在需要总结的内容页面，通常会有一个“智能总结”按钮，点击该按钮，系统就会自动生成总结。不同类型的内容，总结的效果可能会有所不同，但总体上都能为员工节省大量时间。

智能机器人的添加和设置也不复杂。在企业微信的应用中心找到智能机器人应用，点击添加。添加后，可以根据企业的需求进行设置，如设置常见问题的答案、权限管理等。设置完成后，员工就可以随时向智能机器人提问。

结合具体场景来看这些功能的应用。在员工处理外部客户来信场景中，当员工收到外部客户的来信时，可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。需要进一步磋商的，又可以在群中创建日程，发起线上会议。有了结论后，员工还可以通过AI的智能总结功能，自动撰写邮件去回复客户。这样，整个流程更加高效，员工可以在一个平台上完成所有操作，避免了在不同工具之间来回切换。

在企业内部沟通协作场景中，智能搜索功能可以帮助员工快速找到团队成员的联系方式、项目文档等信息；智能总结功能可以在团队会议后快速生成会议总结，方便成员了解会议内容；智能机器人可以及时解答员工关于工作流程、规章制度等方面的问题，提高团队协作效率。

总之，企业微信2025新品中的AI功能，无论是在提升办公效率，还是在提高对外服务质量方面，都具有显著的优势。这些功能操作简单，新手也能快速上手，能有效解决企业办公中的难题。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～