办公中,大家是否常为信息查找慢、整理资料耗时久等问题烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI功能能有效解决这些痛点。
企业微信中多数用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省不少工时。
技巧1:智能搜索助力高效信息查找
适用场景:在办公沟通协作里,我们每天都会产生大量工作信息,当您需要在这些信息中快速找到特定内容时,智能搜索就能发挥巨大作用。比如处理客户来信时,可能需要查找之前与该客户相关的沟通记录、方案文档等。
操作路径:打开企业微信界面,点击搜索图标,输入关键词。只需简单的几步操作,就能开启高效的信息查找之旅。
效果实测:在未使用智能搜索功能前,从众多信息中查找特定内容往往需要花费数分钟,甚至更久。而使用智能搜索后,可以快速定位信息,大幅缩短查找时间,工作效率显著提高。据统计,使用智能搜索功能后,信息查找的效率提升了80%以上。
技巧2:智能总结自动梳理内容
颠覆认知:多数人在面对大量信息时,习惯手动整理信息,耗费大量时间和精力。实际上,企业微信的智能总结功能能快速生成要点,让工作变得更加轻松。
原理剖析:因为企业微信的智能算法,支持对文本内容进行分析提炼。无论是企业微信内的聊天记录、文档、表格、智能表格,还是会议、邮件等信息,都可以根据这些内容自动总结。而且还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。
除了智能搜索和智能总结功能,企业微信还推出了智能机器人。智能机器人可创建和管理,能在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。
总之,企业微信的AI功能,如智能搜索、智能总结和智能机器人,为办公带来了极大的便利。它们能够有效提升办公效率,让我们在处理工作时更加得心应手。在竞争激烈的职场中,利用好企业微信的这些AI功能,能让我们在工作中脱颖而出。企业微信高效办公的优势十分明显,值得每一位职场人士深入了解和使用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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