企业办公中,信息查找慢、邮件回复效率低、工具切换繁琐等问题,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有不少实用技巧能解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的几个实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:智能搜索助力信息快速获取

在企业办公里,当您在大量工作信息中寻找特定内容时,传统方式查找信息十分耗时。而企业微信的智能搜索功能就能解决这个问题。这是企业微信2025新品发布中推出的重要AI功能之一。

操作路径很简单,打开企业微信,在搜索框输入关键词,然后选择智能搜索筛选条件,就能快速定位所需信息。比如,之前在企业微信信息查找时,从海量的工作信息里找特定内容,可能需要10分钟,现在使用智能搜索,仅需2分钟就能完成。

技巧2:智能总结提升邮件回复效率

多数人在员工与客户沟通场景中,手动撰写邮件回复客户,其实这并非最高效的方式。企业微信的智能总结功能,能颠覆这种认知。

企业微信的智能总结功能,能够自动提取关键信息,支持快速生成邮件内容。当员工收到外部客户的来信,需要回复邮件时,使用智能总结功能,就能快速完成邮件内容的撰写。这一邮件回复技巧,让邮件回复变得高效又轻松,节省了大量时间和精力。

技巧3:多办公模块融合实现一站式办公

在日常企业办公中,很多人会在不同办公工具间来回切换,像聊工作用一个工具,开会写邮件又用另一个,这样分散使用工具,影响了工作效率。企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,实现了一站式办公。

当您遇到在不同办公工具间来回切换影响效率的情况时,只需在企业微信中直接进行聊天、处理邮件、打开文档、发起会议、创建日程等操作。例如员工收到外部客户的来信时,可一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又能在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,还能通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。原本切换工具耗费5分钟,现在无需切换,节省了大量时间。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和多办公模块融合这三个技巧,能有效提升办公效率,让企业办公更便捷。无论是企业办公、对外服务,还是员工与客户沟通、内部讨论等场景,都能发挥重要作用。企业微信2025新品发布带来的这些AI功能,值得企业用户好好利用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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