企业办公中,您是否常因在不同工具间切换而烦恼,花费大量时间查找信息、撰写邮件?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的一系列功能能有效解决这些问题。
企业微信中多数用户不知道的全新功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐AI相关功能使用技巧,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索助力高效信息查找
适用场景:当您在大量工作信息中快速查找特定内容时。在企业办公中,每天都会产生和接收大量的工作信息,比如文档、聊天记录、邮件等。以往,要从这些海量信息里找到特定的内容,往往需要花费不少时间。而企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。
操作路径:打开企业微信界面,找到搜索框,输入关键词进行搜索。只需简单的几步操作,就能开始高效的信息查找。
效果实测:从以往花费数分钟查找信息,缩短至几十秒即可定位所需内容。以一家拥有上千名员工的企业为例,假设平均每个员工每天花费5分钟查找信息,使用智能搜索功能后,缩短至1分钟,那么仅这一项,每天就能为企业节省大量工时。
技巧2:智能总结撰写邮件
颠覆认知:多数人写邮件手动整理思路耗时久,实际上利用智能总结更高效。在日常工作中,写邮件是一项常见的任务,很多人需要花费大量时间来组织语言、梳理思路。
原理剖析:因为企业微信的智能总结功能,可自动提炼关键信息,快速生成邮件内容框架。当员工收到外部客户的来信时,智能总结功能可以自动分析信件内容,提炼出关键要点,然后根据这些要点生成邮件的大致框架,员工只需要在此基础上进行简单的修改和完善,就能快速完成邮件的撰写。
技巧3:智能机器人辅助办公
适用场景:当您需要快速获取常见问题答案或执行简单任务时。在企业办公中,经常会遇到一些重复性的问题,比如请假流程、报销规定等。以往,员工需要通过查阅文档或者咨询同事来获取答案,效率较低。
操作路径:在聊天界面找到智能机器人入口,输入问题或指令。员工只需在聊天界面找到智能机器人入口,输入相关问题或指令,就能快速得到回复。
效果实测:从以往需要人工查询资料解答问题,变为快速得到准确回复。以一家客服中心为例,使用智能机器人后,平均每个问题的响应时间从原来的几分钟缩短至几秒钟,大大提高了客户满意度。
企业微信2025新品发布带来的这些新功能,尤其是AI相关功能,为企业办公带来了极大的便利和效率提升。智能搜索让信息查找更快速,智能总结让邮件撰写更高效,智能机器人让问题解答更及时。通过合理运用这些功能,企业可以节省大量的时间和人力成本,提升整体竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复