企业办公中，员工常因繁琐流程和工具切换浪费大量时间，严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛 AI·企微管家，服务超 160 家 500 强企业后，实践得出了实用的解决办法。

企业微信中 80%用户不知道的 AI 功能使用技巧，能让办公效率从每天耗时 5 小时大幅缩短到 2.5 小时。重点推荐智能总结功能，每年可为您节省 500 工时。

技巧 1：智能搜索的高效运用

在海量工作信息里查找特定文件或聊天记录是常见难题。以往查找一份文件可能需要 15 分钟，这大大降低了工作效率。现在通过企业微信的智能搜索功能就能高效解决。

操作时，打开企业微信界面，点击搜索框，输入关键词，再选择对应的搜索范围，如文件、聊天记录等。经过效果实测，使用智能搜索后，查找一份文件的时间从原来的 15 分钟缩短至 1 分钟以内，大大节省了时间。

技巧 2：智能总结的神奇之处

多数人习惯手动整理会议记录或重要信息，其实使用企业微信的智能总结功能更高效。很多人没意识到手动整理不仅耗时，还容易遗漏关键信息。

企业微信的 AI 算法能够快速提取关键信息，自动生成总结内容。例如会议结束后，使用智能总结，瞬间就能得到会议重点。这一功能每年可为您节省 500 工时，让您有更多时间投入到其他重要工作中。

技巧 3：智能机器人的灵活应用

当需要快速解答常见问题或进行简单任务提醒时，智能机器人就能发挥大作用。以前解答常见问题需要人工逐一回复，耗费大量时间和精力。

在群聊或个人聊天中，@智能机器人并输入指令即可。经过效果实测，现在智能机器人可以快速响应，节省大量时间，大幅提高了工作效率。

企业微信中 70%用户未充分利用的办公模块融合技巧，能让跨部门协作从频繁切换工具耗时 3 小时大幅缩短到 1.8 小时。重点推荐邮件与会议模块融合技巧，每年可为跨部门项目节省 300 工时。

技巧 1：邮件与讨论群的无缝对接

收到外部客户邮件需要内部讨论时，以往将邮件内容复制粘贴到群里讨论，需要 10 分钟，过程繁琐且容易出错。

现在在邮件界面，点击转发到内部讨论群，群成员可直接在群里进行讨论。操作变为一键转发，仅需 1 分钟，大大提高了沟通效率。

技巧 2：会议与日程的高效关联

多数人习惯分别记录会议和日程，实际上将二者关联更高效。分别记录不仅麻烦，还容易出现信息不一致的情况。

企业微信将会议和日程模块融合，在创建日程时可直接发起会议邀请，会议结束后日程自动记录会议信息。以前安排会议和记录日程需要 20 分钟，现在关联操作只需 5 分钟，提高了跨部门协作的效率。

综上所述，企业微信的 AI 功能和办公模块融合技巧能显著提升办公和跨部门协作效率。合理运用这些技巧，能让工作更加轻松高效。

微盛 AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了 15 万家企业，其中超过 160 家 500 强企业。

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对外增长：

微盛核心产品是 SCRM，接入 Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的 ID 和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

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