企业办公中,信息分散、查找困难,邮件撰写耗时费力,这些痛点让办公效率大打折扣。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中的AI功能能很好地解决这些问题。
企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省不少工时。企业微信2025新品带来了智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,以及办公模块融合的创新设计,为企业办公和对外服务带来了极大便利。
技巧1:智能搜索助力信息快速获取
企业办公中,痛点往往是在大量工作信息中找不到所需内容。比如市场部门策划活动时,需要参考以往的活动方案,但面对海量的文档资料,查找起来如同大海捞针。这时,智能搜索就能发挥巨大作用。
操作路径很简单,打开企业微信,在搜索框输入关键词,然后选择智能搜索模式。以某大型企业的市场部门为例,以往员工查找一份特定的活动方案,平均需要花费十几分钟,而且还不一定能准确找到。而引入企业微信的智能搜索功能后,员工只需在搜索框输入相关关键词,几分钟内就能精准定位到所需方案。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找信息的效率提升了近80%。这不仅节省了大量时间,还让员工能够将更多精力投入到核心工作中。智能搜索 企业微信,让信息获取不再困难。
技巧2:智能总结自动撰写邮件
多数人在手动撰写邮件时耗时费力,尤其是在处理大量客户来信时,需要对讨论内容进行分析总结,再组织语言撰写邮件,不仅效率低下,还容易出现遗漏和错误。实际上,企业微信智能总结可快速生成邮件。
当员工收到外部客户的来信时,传统方式下,员工需要先将邮件内容整理,然后在内部讨论群中发起讨论,记录讨论结果,最后再手动撰写邮件回复客户。整个过程繁琐且容易出错。而有了企业微信的智能总结功能,员工可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议。有了结论后,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。
这是因为企业微信的AI技术,支持对讨论内容进行分析总结,自动生成规范邮件。例如,某销售团队在与客户沟通合作项目时,通过企业微信内部讨论群进行了深入讨论,最后利用智能总结功能,快速生成了一份逻辑清晰、内容完整的邮件回复客户。原本可能需要几个小时才能完成的邮件撰写工作,现在只需要几分钟就能轻松搞定。企业微信智能总结 邮件撰写,大大提升了办公效率。
企业微信的办公模块融合也为企业办公带来了极大便利。过去,许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作时候用一个,开会写邮件时又用一个工具,太分散了,来回切换影响了效率。而企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。
企业微信的这些AI功能,无论是智能搜索、智能总结,还是办公模块融合,都围绕着企业办公的痛点展开,切实为企业和员工带来了效率的提升。在企业竞争日益激烈的今天,提高办公效率就是提升企业的竞争力。企业微信2025新品,无疑为企业的发展提供了有力支持。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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