在企业日常办公中,信息查找耗时、邮件撰写效率低、问题解答不及时等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的技巧。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。
技巧1:智能搜索助力高效信息获取
适用场景:当您在大量工作信息中寻找特定内容时,比如查找之前的会议记录、客户资料等。在企业办公中,每天会产生海量的信息,传统的查找方式往往需要花费大量时间。
操作路径:打开企业微信界面 > 点击搜索框 > 输入关键词搜索。这种操作方式非常简单便捷,用户很容易上手。
效果实测:从原来查找信息耗时15分钟→缩短至3分钟。通过智能搜索功能,企业办公信息查找变得更加高效,大大节省了员工的时间和精力。
技巧2:智能总结撰写专业邮件
颠覆认知:多数人写邮件逐字逐句编辑,实际上使用智能总结更高效。在处理客户来信等场景中,逐字编辑邮件不仅效率低,还容易遗漏重要信息。
原理剖析:因为企业微信的AI智能总结功能,能快速提取关键信息,自动生成邮件内容框架,支持用户快速完成邮件撰写。例如,当员工收到外部客户的来信时,就可以利用智能总结功能,一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。企业微信智能总结在回复客户邮件中的应用,极大地提高了工作效率和邮件的专业性。
技巧3:智能机器人随时解答疑问
适用场景:当您在办公过程中遇到常见问题时,比如对某个功能的使用方法不熟悉、对工作流程有疑问等。在日常办公中,员工难免会遇到各种问题,等待他人解答往往会耽误时间。
操作路径:在聊天界面找到智能机器人 > 输入问题。这种方式方便快捷,员工可以随时随地获取帮助。
效果实测:从原来等待他人解答问题平均耗时20分钟→即时获得答案。企业微信智能机器人在日常办公中的便捷操作,为员工提供了及时的帮助,提高了工作效率。
企业微信2025新品带来的AI功能及办公模块融合,为企业办公带来了极大的便利。智能搜索、智能总结和智能机器人等功能,让企业办公更加高效。同时,将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。企业微信5.0在办公效率提升方面表现出色,值得广大企业用户使用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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