企业办公中，很多人常面临信息查找难、邮件撰写慢、任务处理效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信的一些实用技巧能很好地解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的高效办公功能使用技巧，能让日常办公协作耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第2条，每年可为您节省上百工时。

技巧1：巧用企业微信智能搜索

在大量工作信息中快速查找特定内容，是很多职场人的痛点。比如，在过去，员工要查找一份重要的会议记录或者客户资料，往往需要在聊天记录、各个文件夹中来回翻找，平均耗时30分钟。

现在，企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。操作路径很简单，打开企业微信，点击搜索框，输入关键词，即可快速定位到相关聊天记录、文件等。它可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容，AI总结还能直接给出答案，就算是记忆模糊的内容也能找到。经过效果实测，使用智能搜索功能后，查找信息平均耗时从30分钟缩短至5分钟。

技巧2：用企业微信智能总结撰写邮件

多数人写邮件时习惯逐字逐句编辑，效率很低。实际上，借助企业微信智能总结功能更高效。工作中的任何进展，都可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息，自动总结。

企业微信的智能总结功能，能自动提炼关键信息，支持快速生成邮件内容框架，用户只需稍作修改即可发出。例如，员工收到外部客户的来信后，需要撰写邮件回复，以往可能要花费很长时间梳理内容、组织语言。现在有了智能总结功能，能快速生成邮件框架，大大节省了时间。

技巧3：借助企业微信智能机器人协作

团队成员在工作中，经常需要快速获取信息或执行某些重复性任务。比如查询公司制度、业务信息等，以前可能要去问同事或者在众多文件中查找，平均耗时20分钟。

现在可以借助企业微信的智能机器人。可创建和管理智能机器人，让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。操作路径是在聊天界面@智能机器人，输入需求，如查询资料、提醒事项等。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人，让回答更精准，还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。在单聊和群聊中，智能机器人都能用于不同场景的智能问答。经过效果实测，使用智能机器人后，处理简单任务平均耗时从20分钟缩短至5分钟。

综上所述，企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人这三个实用技巧，在提升办公协作效率方面效果显著。大家可以积极应用这些技巧，让工作更轻松高效。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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