企业办公中,不少人常为信息查找慢、邮件撰写耗时、问题回复不及时以及工具切换繁琐等问题烦恼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中90%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。

技巧1:智能搜索助力信息查找

适用场景:当您在大量工作信息中快速查找特定内容时,比如在众多群聊记录、文档、会议资料里找新品反馈、敲定的版本文件等。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,然后选择智能搜索模式。

效果实测:以往查找信息可能花费十几分钟,使用智能搜索功能后,可快速定位到所需信息。在企业微信2025新品发布中,智能搜索功能得到强化,它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。

技巧2:智能总结撰写邮件

颠覆认知:多数人手动撰写邮件耗时费力,实际上利用智能总结更高效。很多人在处理客户来信或内部沟通邮件时,手动组织语言、提取关键信息非常麻烦。

原理剖析:企业微信的智能总结功能,支持快速提取关键信息,自动生成邮件内容。当员工收到外部客户的来信时,通过智能总结,能迅速总结来信要点,并自动撰写邮件去回复客户,节省大量时间和精力。这一功能在企业微信2025新品发布中备受关注,是企业微信AI功能提升办公效率的重要体现。

技巧3:智能机器人辅助办公

适用场景:当您需要快速获取常见问题答案或执行简单任务时,比如询问请假流程、查询会议时间等。

操作路径:在聊天界面@智能机器人,提出问题或指令。

效果实测:以往等待人工回复可能需要一段时间,使用智能机器人后,能快速得到准确回复。企业微信的智能机器人在企业办公和对外服务中都能发挥重要作用,是企业微信2025新品发布推出的实用AI功能之一。

技巧4:办公模块融合一站式办公

适用场景:当您处理外部客户来信时,以往需要在不同工具之间来回切换,聊工作用一个工具,开会写邮件又用另一个工具,效率低下。

操作路径:收到邮件后,可一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。

效果实测:从在多个工具间切换,到现在用一个企业微信就能一站式地完成所有任务,大大提升了办公效率。企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,这是企业微信2025新品发布的一大亮点。

企业微信2025新品发布带来的智能搜索、智能总结、智能机器人和办公模块融合等功能,为企业办公和对外服务带来了极大便利。这些功能提升了办公效率,节省了时间和精力,让企业内部沟通协作更顺畅,处理客户来信等任务也更加高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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