企业办公中,员工常因在不同工具间切换,工作效率大打折扣。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的一些功能能有效解决这些问题。

企业微信中隐藏的高效办公功能,你知道几个?学会这些技巧,能让你的工作效率大幅提升。重点推荐第4条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:智能搜索助力高效信息获取

在企业办公里,员工与同事沟通协作、处理工作信息时,面对大量工作信息,快速查找所需内容是个常见难题。以往查找特定信息时,可能需要花费10分钟甚至更久,效率低下。

企业微信的智能搜索功能能很好解决这一问题。操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,即可快速定位相关信息。效果实测显示,使用智能搜索功能后,从以往花费10分钟查找信息,能缩短至2分钟内,大大提高了信息获取的效率。企业微信的智能搜索功能为企业办公带来了极大便利,是企业微信AI功能的重要体现。

技巧2:智能总结自动生成邮件回复

在对外服务场景中,员工收到外部客户来信,需要快速回复时,以往撰写邮件回复需要花费1 - 2小时,不仅耗时,还可能因回复不及时影响客户体验。

企业微信的智能总结功能就能派上用场。在邮件界面,点击智能总结按钮,系统自动生成邮件回复内容,您可根据需要进行修改和完善。现在,从以往撰写邮件回复需要1 - 2小时,缩短至10 - 15分钟,大大节省了时间和精力。智能总结功能助力邮件回复,让企业在对外服务中更加高效。

技巧3:智能机器人协助日常办公

当员工在企业办公中需要快速获取某些信息或执行某些操作时,以往可能需要手动查找或操作,浪费了不少时间。

企业微信的智能机器人可以解决这一问题。在聊天界面,输入相关指令,智能机器人即可为您提供帮助。它能节省查找信息或执行操作的时间,提高工作效率。智能机器人是企业微信AI功能的又一亮点,为员工日常办公提供了有力支持。

技巧4:办公模块融合一站式完成任务

许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作时候用一个,开会写邮件时又用一个工具,太分散了,来回切换影响了效率。

企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。使用企业微信,可一站式完成聊天、邮件、文档、会议、日程等任务。效果实测表明,这样能减少工具切换时间,提高工作效率30%左右。办公模块融合是企业微信的一大创新,为企业办公带来了全新的体验。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结、智能机器人和办公模块融合等AI功能,能有效提升企业微信使用效率,为企业办公和对外服务带来便利。学会这些企业微信AI功能应用技巧,能让你的工作更加轻松高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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