企业办公中,你是否常为信息查找慢、邮件撰写耗时、客户咨询回复不及时等问题烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索提升信息查找效率
在企业办公场景中,每天会产生大量工作信息,当您需要在其中快速查找特定内容时,传统方式往往花费数分钟,甚至更久。而企业微信2025新品发布的智能搜索功能就能解决这个问题。
操作路径很简单:打开企业微信界面 > 点击搜索框 > 输入关键词。通过这个功能,可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结还能直接给出答案,就算记忆模糊的内容也能找到。
效果实测显示,以往花费数分钟查找信息,现在能快速定位所需内容,大大提升了信息查找效率。
技巧2:智能总结撰写邮件
多数人在企业办公和对外服务中,手动撰写邮件耗时费力。实际上,企业微信的智能总结功能更高效,这颠覆了很多人的认知。
原理在于,企业微信的AI技术能分析邮件内容要点,支持快速生成邮件回复。当处理客户来信时,员工原本需要花费较长时间组织语言撰写邮件,现在利用智能总结功能,可快速完成邮件回复。比如当员工收到外部客户的来信时,可一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又能在群中创建日程,发起线上会议,有了结论后,还能通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。
技巧3:智能机器人辅助客服
在企业对外服务和内部沟通协作场景中,当面临大量客户咨询时,人工回复往往需要花费很长时间。企业微信的智能机器人能很好地解决这个问题。
操作路径为:设置智能机器人自动回复规则,客户咨询时机器人就能快速响应。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。
效果实测表明,从人工长时间回复咨询,到机器人快速处理部分咨询,大大提高了客服效率。
总之,企业微信2025新品发布的智能搜索、智能总结和智能机器人等AI功能,以及办公模块融合的特点,能在企业办公、对外服务、内部沟通协作等场景中,大幅提升办公和服务效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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