企业办公中,你是否常陷入海量信息难以查找、会议要点手动记录繁琐、工作问题等待回复耗时、多工具切换效率低下等困境?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品中的多个功能可有效解决这些难题。

企业微信中隐藏的高效办公秘籍,不知道这些功能,你可能多花数倍时间在工作上!重点推荐第4条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:智能搜索,精准定位所需信息

在企业办公场景中,当您在海量工作信息中寻找特定文件、聊天记录时,以往常常花费数分钟甚至更长时间。而企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,还可通过筛选条件(如文件类型、聊天对象等)精准定位。效果实测表明,使用智能搜索后,查找信息的时间从以往的数分钟甚至更长,缩短至几秒钟即可找到。这大大提高了工作效率,节省了宝贵的时间。

技巧2:智能总结,快速梳理会议要点与邮件内容

多数人习惯手动记录会议要点、总结邮件,其实这既耗时又容易遗漏关键信息。企业微信的智能总结功能更高效。它借助AI技术,能够自动识别文本关键信息,提取核心内容进行总结。在企业办公中,无论是会议中的讨论内容,还是邮件中的重要信息,都可以通过智能总结功能快速梳理。例如员工在处理外部客户邮件时,智能总结能快速提炼邮件核心内容,让员工迅速了解重点,提高工作响应速度。

技巧3:智能机器人,随时解答工作疑问

当您遇到工作流程、业务知识等问题时,以往可能需要等待同事回复,耗费不少沟通时间。企业微信的智能机器人就能随时为您解答疑问。操作时,在聊天界面找到智能机器人,输入问题即可获取答案。经过实际测试,智能机器人能快速给出准确解答,无需等待同事回复,节省了大量沟通时间。而且,企业还可创建和管理智能机器人,将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,还支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。

技巧4:办公模块融合,一站式完成多项任务

员工在处理外部客户来信、内部协作等工作场景时,以往需要在多个工具间来回切换,耗费大量时间和精力。企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,让用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。具体操作路径为,收到外部客户邮件,一键转发至内部讨论群;群内可创建日程、发起线上会议;会议结束后,通过智能总结自动撰写邮件回复客户。效果实测显示,从以往在多个工具间来回切换的低效状态,变为在一个企业微信中高效完成所有任务,工作效率大幅提升。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结、智能机器人和办公模块融合等功能,为企业办公带来了极大的便利和效率提升。这些功能不仅节省了员工的时间和精力,还提高了企业整体的运营效率。建议企业和员工积极尝试使用这些功能,充分发挥企业微信的优势。

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