办公人士还在为繁琐的信息处理和工具切换烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商-微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品AI功能能解决这些问题。本文将详细介绍这些实用功能,助你轻松提升办公效率。
企业微信从2016年发布以来,已走过多年历程,到目前已有超1400万真实企业和组织使用,每天服务的微信用户数超7.5亿。在2025年新品发布中,带来了智能搜索、智能总结、智能机器人三个AI功能,还完成了办公模块融合。
智能搜索功能
在企业内部沟通协作中,每天会产生大量的信息,如聊天记录、文档、邮件等。当员工需要查找特定信息时,往往会花费大量时间在众多的文件和聊天记录中搜索。智能搜索功能的出现,解决了这一痛点。
价值:它可以快速准确地定位到员工需要的信息,节省查找时间,提高工作效率。例如,员工可以通过关键词搜索到某个项目的相关文档、会议记录等。
操作教学:在企业微信界面中,点击搜索框,输入关键词,即可快速搜索到相关的聊天记录、文档、邮件等信息。同时,还可以根据不同的分类进行筛选,如按时间、文件类型等。
在办公模块融合场景下的应用:当员工处理外部客户来信时,如果需要查找与该客户相关的历史沟通记录或文档,只需在搜索框中输入客户名称或相关关键词,即可快速找到所需信息,为回复客户提供有力支持。
智能总结功能
在日常工作中,员工需要处理大量的信息,如会议记录、邮件、文档等。对这些信息进行整理和总结,需要花费大量的时间和精力。智能总结功能可以帮助员工快速提取信息的关键内容,提高工作效率。
价值:它可以自动分析和总结文本内容,生成简洁明了的摘要,让员工快速了解信息的核心要点。例如,在会议结束后,智能总结功能可以快速生成会议纪要,节省员工整理会议记录的时间。
操作教学:当员工收到一篇较长的文档或邮件时,只需点击智能总结按钮,企业微信即可自动生成摘要。员工还可以根据自己的需求,调整摘要的长度和详细程度。
在办公模块融合场景下的应用:当员工收到外部客户来信时,可以使用智能总结功能快速提取来信的关键内容,然后一键将邮件发到内部讨论群里进行讨论。在讨论过程中,智能总结功能还可以对群聊内容进行总结,帮助员工快速了解讨论的重点和结论。
智能机器人功能
在企业内部沟通协作中,员工经常会遇到一些常见问题,如请假流程、报销政策等。每次遇到这些问题都需要向同事或上级咨询,浪费了大量的时间和精力。智能机器人功能可以为员工提供快速准确的解答,提高工作效率。
价值:它可以随时在线为员工解答问题,提供帮助。例如,员工可以通过智能机器人查询请假流程、报销政策等信息。
操作教学:在企业微信界面中,点击智能机器人图标,输入问题,即可得到智能机器人的回复。同时,智能机器人还可以根据员工的提问,提供相关的操作指南和建议。
在办公模块融合场景下的应用:当员工处理外部客户来信时,如果遇到一些常见问题,可以先向智能机器人咨询,获取相关的解答和建议。如果问题比较复杂,还可以将问题转发给内部讨论群,与同事一起讨论解决。
办公模块融合
过去,许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,如聊工作用一个工具,开会写邮件时又用另一个工具,太分散了,来回切换影响了效率。企业微信2025新品将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。
价值:用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务,提高了工作效率。例如,当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。
操作教学:在企业微信界面中,员工可以方便地切换不同的办公模块,如点击聊天图标进入聊天界面,点击邮件图标进入邮件界面等。同时,不同的办公模块之间还可以进行数据共享和交互,如在文档中可以直接插入邮件链接,在会议中可以共享文档等。
总结来说,企业微信2025新品AI功能具有诸多优势。智能搜索、智能总结和智能机器人功能,为员工在信息处理和沟通协作方面提供了便利,提高了工作效率。办公模块融合则解决了工具切换带来的效率低下问题,让员工可以一站式完成所有任务。这些功能对企业办公和对外服务都产生了积极的影响,帮助企业更好地应对日常工作中的各种挑战。
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