办公时在不同工具间来回切换影响效率?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品能有效解决这一问题。下面我们就详细了解下企业微信2025新品的创新功能。
企业微信自2016年发布以来,已经走过了9年历程。到目前为止,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织使用,每天通过企业微信服务的微信用户数也超过了7.5亿。如此庞大的用户规模,足以凸显企业微信在企业办公领域的影响力。
在今年,AI成了热门话题。企业微信认为,AI技术不能仅停留在概念层面,更要投入实际应用,为企业办公和对外服务带来便利。于是,在2025年的新版本中,企业微信带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能。
首先是智能搜索功能。在企业内部沟通协作中,员工每天会产生大量的工作信息,如聊天记录、文档、邮件等。当需要查找特定信息时,传统的搜索方式效率低下。而企业微信的智能搜索功能,可以快速准确地定位到所需信息。例如,员工在查找之前的项目文档时,只需在搜索框输入关键词,就能迅速找到相关文档,大大节省了查找时间。操作方法也很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入关键词即可。
智能总结功能同样实用。在员工处理外部客户来信时,往往需要对邮件内容进行总结和回复。使用企业微信的智能总结功能,员工可以快速提取邮件的关键信息,并根据这些信息自动撰写回复邮件。比如,当员工收到客户的咨询邮件后,智能总结功能可以自动分析邮件内容,提取关键问题,然后根据预设的模板生成回复邮件,员工只需稍作修改即可发送。这不仅提高了回复效率,还保证了回复的准确性和专业性。
智能机器人则为企业内部沟通协作提供了更多便利。员工在工作中遇到问题时,可以随时向智能机器人提问。智能机器人可以根据问题的类型和内容,提供相应的解决方案和建议。例如,员工在安排会议日程时,不清楚会议室的使用情况,就可以向智能机器人咨询,智能机器人会及时反馈会议室的空闲时间,方便员工安排会议。
除了这三个AI功能,企业微信2025新品还对办公模块进行了融合。过去,许多用户在办公时需要在不同的工具之间来回切换,聊工作用一个工具,开会写邮件又用另一个工具,分散的工具使用影响了办公效率。企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。
以员工处理外部客户来信为例。当员工收到外部客户的来信时,可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。在讨论过程中,如果需要进一步磋商,员工可以在群中创建日程,发起线上会议。会议结束后,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。整个过程在企业微信内就能完成,无需在多个工具之间切换,大大提高了办公效率。
再比如企业内部沟通协作场景。在项目推进过程中,团队成员可以在企业微信的聊天群里随时沟通交流。需要共享文档时,直接在群里发送文档链接即可。当需要安排会议时,在群里创建日程,邀请相关人员参加。会议结束后,通过智能总结功能,快速整理会议纪要,分享给团队成员。这样的一站式办公模式,让企业内部沟通协作更加高效。
综上所述,企业微信2025新品的智能搜索、智能总结、智能机器人三个AI功能,以及办公模块融合的创新,为企业办公带来了极大便利。这些功能可以有效提升企业办公效率和服务质量,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。我们鼓励企业积极应用企业微信2025新品,充分发挥其强大功能。
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