在企业办公中,处理海量信息耗时、办公工具切换繁琐等问题,一直困扰着众多员工和企业管理者。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列提升办公效率的实用方法。
企业微信2025新品发布带来了诸多AI功能,这些功能能够显著提升办公效率。其中有80%用户不知道的智能办公功能使用技巧,能让处理工作信息耗时从3小时大幅缩短到30分钟。重点推荐的技巧,每年可为您节省上百工时。
智能搜索助力高效信息获取
在企业办公场景中,当您面对海量工作信息,需要快速查找特定内容时,传统的手动翻阅方式效率极低。例如,在没有智能搜索功能前,查找一份重要文件可能需要花费15分钟。而企业微信的智能搜索功能则能很好地解决这个问题。
操作路径很简单,打开企业微信,点击聊天界面上方搜索框,输入关键词,然后选择对应分类筛选结果。通过实际效果实测,使用智能搜索后,查找信息的时间从原本的15分钟缩短至3分钟。这大大节省了时间,提高了工作效率。企业微信的智能搜索就像一个精准的信息导航仪,让您在信息的海洋中迅速找到所需内容。
智能总结提升沟通效率
多数人在日常工作中习惯手动整理信息,但实际上使用企业微信的智能总结功能会更高效。手动整理信息不仅耗时,而且容易遗漏关键内容。而企业微信的AI算法支持快速提炼关键信息,形成简洁总结。
比如在与客户沟通或团队协作中,会产生大量的聊天记录和文档内容。如果手动去梳理这些信息,可能需要花费很长时间。但利用智能总结功能,它能迅速分析这些内容,提取核心要点,帮助您快速掌握信息主旨。这使得沟通更加高效,避免了信息传递的延误和误解。
办公模块融合实现一站式办公
在以往的办公过程中,员工常常需要在不同的工具之间来回切换。聊工作时用一个工具,开会写邮件时又用另一个工具,这样分散的操作方式严重影响了效率。据统计,原本切换工具办公需要2小时。
企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。当您收到邮件时,可以一键转发到内部群讨论,在群内创建日程、发起会议,会议结束后还能用智能总结回复客户。通过办公模块融合,操作变得更加流畅,从原本切换工具办公需2小时缩短至30分钟。
企业微信的这些功能为用户带来了极大的便捷。智能搜索让信息获取更加高效,智能总结提升了沟通效率,办公模块融合实现了一站式办公。这些功能节省了大量的时间,提升了办公效率,让企业办公更加轻松、高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复