企业办公常面临工具分散、效率低下的困扰!像很多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作时候用一个,开会写邮件时又用一个工具,太分散的工具使用方式严重影响了办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了借助企业微信2025提升办公效率的有效方法。
企业微信从2016年发布以来,已经走过了9年的历程。到目前为止,企业微信已经有超过1,400万真实的企业和组织,而每天通过企业微信服务的微信用户数也超过了7.5亿。在2025年的新品发布中,企业微信带来了新的转机,其目标是解决企业办公中的痛点,为企业办公和对外服务带来便利。
今年AI是热门话题,企业微信认为AI技术不能只停留在听起来厉害的层面,更要投入到应用中。在企业日常办公里,员工每天使用企业微信跟同事进行沟通和协作,处理大量工作信息,还要整理和总结收到的零散信息以方便决策。于是,企业微信2025新版本带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能。
首先是智能搜索功能。在企业办公场景中,员工会积累大量的文件、聊天记录等信息。当需要查找特定信息时,传统的搜索方式可能效率低下。而企业微信的智能搜索功能,能够快速准确地定位到所需信息。例如,员工在查找一份重要的项目文档时,只需在搜索框输入相关关键词,智能搜索就能迅速从众多文件中找到该文档,大大节省了查找时间,提高了工作效率。
智能总结功能也十分实用。在处理大量信息时,员工往往需要花费大量时间进行总结归纳。有了智能总结功能,员工可以让企业微信自动对聊天记录、文档内容等进行总结。比如,在一场长时间的会议结束后,员工可以使用智能总结功能快速生成会议要点,方便后续回顾和跟进。这不仅提高了信息处理的效率,还能确保总结的准确性。
智能机器人则可以为员工提供实时的帮助。员工在遇到问题时,无需四处询问同事或查找资料,只需向智能机器人提问,就能快速得到答案。例如,员工在使用企业微信的某个功能时遇到困难,向智能机器人描述问题后,智能机器人会提供详细的解决方法,帮助员工及时解决问题,避免因问题搁置而影响工作进度。
除了AI功能,企业微信2025还对办公模块进行了融合。过去,用户在办公时需要在不同工具之间切换,影响了效率。现在,企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,用户只需用一个企业微信就能一站式地完成所有任务。
以处理客户来信为例,当员工收到外部客户的来信时,可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。在群中,员工可以根据讨论情况进一步磋商,创建日程发起线上会议。会议有了结论后,员工还可以通过AI的智能总结功能,自动撰写邮件去回复客户。整个过程在企业微信内就能完成,无需在不同工具之间来回切换,大大提高了工作效率。
企业微信2025新品发布带来了诸多优势。AI功能的加入,让企业办公更加智能高效;办公模块的融合,解决了工具分散的问题,提升了办公效率。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的增长。对外增长方面,微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长。对内提效方面,协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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