企业办公中,员工常面临信息查找难、总结撰写慢、问题解答不及时、多工具切换繁琐等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的一系列功能,能有效解决这些问题。

企业微信2025新品发布,这些功能让办公效率大幅提升!重点推荐智能总结功能,为您节省大量撰写邮件时间。

技巧1:智能搜索的高效应用

在企业办公场景中,每天会产生和处理大量工作信息,当您需要在这些海量信息中查找特定内容时,传统方式往往需要花费数分钟,甚至更久。而企业微信2025新品中的智能搜索功能就能解决这个问题。

操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入关键词即可。智能搜索可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结还能直接给出答案,即使是记忆模糊的内容也能找到。

效果实测表明,使用智能搜索前,查找一条信息平均需要5分钟,使用后,能快速定位所需内容,平均只需1分钟,大大提高了信息查找效率。

技巧2:智能总结的巧妙使用

多数人在工作中习惯手动撰写邮件总结、工作汇报等内容,但实际上,企业微信2025新品的智能总结功能更高效。

其原理在于企业微信的AI技术,它支持根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动提取关键信息,生成总结内容。而且还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。

以撰写邮件总结为例,手动撰写可能需要30分钟,使用智能总结功能,只需5分钟就能完成,效率提升了80%。

技巧3:智能机器人的灵活运用

在企业办公中,员工经常会遇到一些常见问题,如公司制度咨询、业务信息查找等,以往只能等待人工回复,耗费时间。而企业微信2025新品的智能机器人就能快速解答这些问题。

操作时,在聊天界面中,@智能机器人,提出问题即可。您可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,还支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。

效果实测显示,等待人工回复平均需要10分钟,使用智能机器人,能快速获得准确答案,平均只需1分钟,大大节省了时间。

技巧4:办公模块融合的便捷操作

在传统办公模式下,员工在不同办公任务间切换时,需要在多个工具之间来回切换,比如聊工作用一个工具,开会用另一个,写邮件又换一个,这种分散的工作方式严重影响了效率。而企业微信2025新品将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。

操作时,在企业微信中,直接切换到邮件、文档、会议等模块即可。例如,当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。

效果实测表明,使用多个工具时,完成一系列办公任务平均需要30分钟,使用企业微信2025新品的办公模块融合功能后,一站式完成所有任务,平均只需15分钟,效率提升了50%。

综上所述,企业微信2025新品的智能搜索、智能总结、智能机器人和办公模块融合等功能,为企业办公带来了极大的便利,显著提升了办公效率、节省了时间。这些功能的应用,让企业在日益激烈的市场竞争中更具优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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