企业办公中，员工常因工具分散、信息查找难、邮件撰写耗时等问题，导致办公效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出3个实用技巧，能显著提升办公效率。

企业微信中80%用户不知道的高效办公功能使用技巧，能让日常办公耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条，每年可为您节省大量工时：

技巧1：智能搜索助力信息快速获取

在企业办公中，当您在大量工作信息中寻找特定资料时，传统的查找方式往往效率极低。比如，以前查找一份资料需要30分钟。而企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能，就能很好地解决这个问题。

操作路径很简单，打开企业微信，点击界面上方搜索框，输入关键词进行智能搜索。它可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容，AI总结还能直接给出答案，即使是记忆模糊的内容也能找到。经过效果实测，使用智能搜索后，查找一份资料的时间从原来的30分钟缩短至5分钟，大大提高了信息获取的效率。

技巧2：办公模块融合实现一站式办公

多数人习惯在不同工具间切换办公，比如聊工作用一个工具，开会写邮件又用另一个工具，这样来回切换影响了效率，这是企业办公中的一大痛点。实际上，企业微信已经将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合，无需频繁切换。

其原理是企业微信将这些功能整合，支持在一个平台完成多项任务。例如员工收到外部客户来信时，可一键将邮件发到内部讨论群，还能在群里创建日程、发起线上会议。这种办公模块融合的方式，让员工只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务，真正实现了企业办公的高效便捷。

技巧3：智能总结自动撰写邮件回复客户

在对外服务中，当与客户沟通有了结论，需要撰写邮件回复时，以往撰写一封邮件可能需要1小时，耗费大量时间和精力。而企业微信的智能总结功能就能轻松解决这个问题。

操作路径为，在企业微信相关聊天窗口，使用智能总结功能生成总结内容，快速编辑整理后转化为邮件发送。工作中的任何进展，都可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息，自动总结，还支持邀请同事参与总结，将所有人的内容汇总成一份整体的总结。经过效果实测，使用智能总结功能后，撰写一封邮件的时间从原来的1小时缩短至15分钟，大大提高了与客户沟通的效率。

综上所述，企业微信的智能搜索、办公模块融合和智能总结这三个实用技巧，能有效提升办公效率，减少工作时间成本，为企业和员工带来诸多便利。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～