企业办公人士在日常工作中，常常面临办公效率难以提升的困扰，比如查找资料耗时、信息整理困难、多工具切换繁琐等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一系列提升办公效率的方法。

在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级。AI虽是热门话题，但只有投入实际应用，才能为企业办公和对外服务带来便利。这次企业微信新版本带来了3个全新的AI功能：智能搜索、智能总结、智能机器人。

智能搜索：快速定位所需资料

智能搜索功能能解决大家工作中“想不起来的事情”这一痛点。比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等问题，常常让人在众多群聊和文件中东翻西找。

有了智能搜索，它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI也能理解需求，快速直接给出答案，定位到具体的群聊、文档或会议等，进行信息检索与分析，充分挖掘可用信息。操作时，只需在搜索框输入相关关键词，就能快速获取结果。在企业办公沟通协作场景中，当需要查找某个项目的相关资料时，使用智能搜索能节省大量时间，提高工作效率。

智能总结：高效整理信息

在企业办公中，每天会处理大量的工作信息，整理和总结这些零散信息是个难题。智能总结功能就能解决这一问题。

它可以自动对长篇的会议记录、聊天内容、文档等进行总结，提取关键信息。例如在处理外部客户来信时，员工可以利用智能总结功能，快速了解信件核心内容。操作上，只需选中需要总结的内容，点击智能总结按钮，即可生成简洁的总结。在内部讨论决策场景中，智能总结能帮助决策者快速掌握各方观点，做出决策。

智能机器人：随时提供帮助

工作中难免会遇到各种问题，智能机器人能随时为员工提供帮助。

它可以回答常见问题，如企业规章制度、操作流程等。员工只需在聊天窗口向智能机器人提问，就能快速获得答案。在企业办公沟通协作场景中，当员工对某项工作流程不熟悉时，询问智能机器人就能及时解决问题，避免因等待他人解答而耽误时间。

办公模块融合：一站式办公体验

过去，许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换，聊工作用一个工具，开会写邮件又用另一个工具，这种分散的操作影响了效率。企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。

融合后，用户只需用一个企业微信就能一站式完成所有任务。比如当员工收到外部客户的来信时，可一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论；需要进一步磋商的，又能在群中创建日程，发起线上会议；有了结论，员工还可以通过AI的智能总结，自动撰写邮件去回复客户。操作流程为：在收到邮件后，点击邮件界面的分享按钮，选择要分享的内部讨论群；在群聊中，点击日程或会议按钮，即可创建相应的日程或发起会议；完成讨论后，使用智能总结功能生成邮件内容，点击发送即可。

综上所述，企业微信2025新品的AI功能及办公模块融合优势显著。智能搜索、智能总结、智能机器人为企业办公带来了便利，办公模块融合实现了一站式办公。企业微信2025新品能有效提升企业办公效能，鼓励用户积极应用。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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