企业办公中,员工常常面临在多个工具间切换的困扰,影响工作效率,如何解决这一难题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信AI功能。

企业微信从2016年发布以来,已经走过了9年历程。到目前,已有超1400万真实企业和组织使用,每天服务微信用户数超7.5亿。当下,AI是热门话题,企业微信将AI技术投入应用,为企业办公和对外服务带来便利。

企业微信AI功能介绍

智能搜索

日常办公里,员工在单聊、群聊、文档、微盘、会议等不同场景产生大量信息,查找特定信息时,需要在多个平台来回切换,耗时费力。企业微信的智能搜索功能解决了这一问题。它全局整合单聊、群聊、文档、微盘、会议内容,支持自然语言对话式搜索,还可设置时间、联系人等筛选条件。例如,员工想要查找与某客户相关的所有沟通记录,只需在搜索栏输入相关关键词,就能快速定位到所需信息。对于群聊消息,还能自动生成“与我相关的总结”,助力高效爬楼。其入口位于搜索栏右上方,不过需联系商务申请灰度权限。

智能总结

在企业会议中,人工记录会议要点、整理待办事项不仅耗费时间,还容易出现遗漏。企业微信的会议云录制及智能转写功能可解决此问题。它支持会议云录制、智能转写,具备多语言翻译、按章节/关键词划分内容、发言人筛选等功能,还能自动生成会议主题、待办事项及负责人。通过AI对录屏内容切片,结合语义与视频信息,可实现高效定位,转写内容支持关键词搜索,大幅提升信息检索效率。

智能机器人

企业客服需要7×24小时在线,人工成本高,且难以保证回复的准确性和一致性。企业微信的智能机器人能提供7×24小时问答咨询服务,可基于上传的知识集(如公司规范、产品资料等)回复,也可联网获取最新知识。企业可根据需求配置回复范围,知识集支持本地文档、微盘文件,且能自动同步更新。此外,通过API接口还能对接企业自有知识集及AI Agent,适用于敏感场景,规避合规风险。

智能文档与表格

智能文档历经本地版(1.0)、在线协作版(2.0)、智能版(3.0)迭代。3.0版本支持内容创作(扩写/简写/正式化)、文本润色、图表生成、公式推荐等功能,还融合低代码平台能力,支持多格式内容拖拉拽与联动。智能表格新增丰富AI字段,可实现信息总结提取(如精炼日报、售后问题总结)、AI图片识别(如巡检场景中的安全装备识别)、多数据源关联导入(客户联系/群聊数据一键导入),并支持自定义配置提示词实现个性化功能。

智能陪练(腾讯乐享结合)

业务人员培训成本高、效果不佳,缺乏素材与实操演练。企业微信的智能陪练功能与腾讯乐享结合,可降低培训成本、提升效果。它基于企业微信会话存档内容生成培训教材,实现千人千面培训。具备7×24在线陪练、智能萃取任务(从知识库一键生成)、多维度评价与即时反馈等优势,可使培训周期缩短约60%。

企业微信AI功能的重要性

企业使用这些AI功能后,效率提升显著。使用智能总结功能,员工回复邮件时间可大幅缩短。原本人工整理会议纪要可能需要1 - 2小时,使用智能总结功能后,几分钟就能自动生成准确的会议纪要和待办事项。智能搜索功能使查找信息的效率大幅提升,原本查找一份文件可能需要在多个文件夹中花费半小时,现在通过智能搜索,几秒钟就能找到。智能陪练功能将培训周期缩短约60%,为企业节省了大量的时间和成本。

企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底融合,用户用一个企业微信就能一站式完成所有任务。例如,员工收到外部客户来信,可一键把邮件发到内部讨论群讨论,需进一步磋商时,可在群中创建日程、发起线上会议,有了结论,还能通过AI智能总结自动撰写邮件回复客户。

总结

企业微信的AI功能涵盖智能搜索、智能总结、智能机器人、智能文档与表格、智能陪练等多个方面,这些功能为企业办公和对外服务带来诸多便利,能有效提升企业的工作效率、降低成本。在企业办公场景中,员工可以更高效地处理信息、完成任务,企业可以更好地服务客户、提升竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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