企业办公常常面临工具分散、效率低下的困扰?企业微信2025新品来袭,带来全新AI功能与办公模块融合方案,本文将带你深入了解如何轻松运用这些新功能提升办公效率。

企业微信从2016年发布以来,已经走过了9年的历程,这段时间里它帮到了越来越多的企业。到目前为止,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,而每天通过企业微信服务的微信用户数也超过了7.5亿。如此庞大的用户规模,足以证明企业微信在企业办公领域的重要地位。此次2025新品发布,更是具有重大意义,它将进一步满足企业办公和对外服务的需求。

今年AI是热门话题,企业微信也紧跟潮流,在新版本中带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能。

首先是智能搜索功能。在企业办公中,我们每天都会产生大量的工作信息,想要快速找到所需内容并非易事。智能搜索功能就可以解决这个问题。它的功能价值在于能够快速、精准地定位到你想要的信息。操作教学也很简单,在搜索框输入关键词,系统会迅速筛选出相关的聊天记录、文档、邮件等。例如,在员工与客户沟通的场景中,客户询问之前讨论过的某个方案细节,员工可以通过智能搜索功能,快速找到相关的聊天记录和文档,及时准确地回复客户,提升客户满意度。

其次是智能总结功能。在日常工作中,我们经常需要整理和总结收到的零散信息,以便做出决策。智能总结功能可以自动提炼关键信息,生成简洁明了的总结。当你收到一篇很长的会议记录或者文档时,使用智能总结功能,它会快速为你提取出核心内容。比如,员工在参加完一场内部讨论协作的会议后,会议内容繁多,通过智能总结功能,能够迅速得到会议的重点结论,方便后续工作的开展。关于智能总结功能怎么用,只需选中需要总结的内容,点击智能总结按钮即可。

最后是智能机器人功能。智能机器人可以为企业办公提供智能问答服务。当员工遇到问题时,可以随时向智能机器人提问,它会快速给出答案。在员工与客户沟通的场景中,如果客户咨询一些常见问题,智能机器人可以自动回复,减轻员工的工作负担。同时,智能机器人还可以学习和积累知识,不断提高回答的准确性和专业性。

除了AI功能,企业微信2025新品还实现了办公模块融合。过去一年,企业微信完成了12个版本的迭代,上线了1700多个功能的更新,在企业的通讯、协作、办公上面不断地打磨。我们看到有许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作时候用一个,开会写邮件时又用一个工具,太分散了,来回切换影响了效率。所以企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。

办公模块融合的优势非常明显。它实现了一站式操作,用户只需要用一个企业微信就能完成所有的任务。具体流程如下:当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。在群中,大家可以畅所欲言,分享各自的观点和想法。如果需要进一步磋商,又可以在群中创建日程,发起线上会议。会议结束后,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。这样一来,整个工作流程更加顺畅,大大提升了办公效率。

综上所述,企业微信2025新品的这些功能对企业办公和对外服务有着巨大的提升作用。无论是AI功能的应用,还是办公模块的融合,都能帮助企业解决办公中遇到的问题,提高工作效率。建议企业用户积极尝试使用这些新功能,让企业办公更加轻松高效。

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