企业员工在会议后整理纪要耗时?客户沟通后需快速总结反馈却效率低?企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品推出的「智能总结」功能,能有效解决这些问题。
企业微信从2016年发布以来,已经走过了多年历程,到目前为止,已有超过1400万真实的企业和组织使用,每天通过企业微信服务的微信用户数也超过了7.5亿。在2025新品发布会上,企业微信带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,其中智能总结功能尤为引人注目。
智能总结功能的价值
在企业办公中,存在着诸多痛点。比如,员工在日常工作中会处理大量的零散信息,这些信息整理起来耗时费力,而且影响决策效率。以会议纪要整理为例,一场会议下来,可能涉及到多个部门的发言和讨论内容,手动整理纪要不仅花费大量时间,还容易遗漏重要信息。再如客户服务流程,外部邮件收到后,需要在群里讨论,接着开会磋商,最后回复客户,整个过程中信息零散,决策支持困难。
企业微信的智能总结功能就能很好地解决这些问题。它适用于会议记录、客户沟通记录、项目进展同步等场景。结合发布会提到的数据,众多企业和海量用户都能从这个功能中受益。它通过AI自动提炼关键信息,大大节省了员工整理信息的时间,提高了决策效率。
智能总结功能的操作教学
步骤1:开启智能总结
路径为企业微信 - 设置 - 通用 - 开启AI智能总结。这一步操作简单,员工只需在设置中找到相应选项并开启即可。开启后,就能随时使用智能总结功能。
步骤2:触发总结场景
会议结束后,点击群聊右上角「...」,选择「生成会议纪要」;或者在客户沟通记录中,长按消息,选择「智能总结」。这样,系统就会自动对相关内容进行总结。例如,在一场跨部门项目会议结束后,通过点击群聊右上角的操作,就能快速生成会议纪要,避免了手动记录的繁琐。
步骤3:调整与导出
AI生成总结后,员工可以手动修改重点,确保总结内容准确无误。同时,该功能支持一键转发群聊、邮件或文档。比如,在客户邮件 - 群讨论 - 会议后,用智能总结生成结论后,可以直接一键将总结转发到邮件中,并且通过AI自动撰写邮件回复客户,大大提高了工作效率。
智能总结功能的应用场景示例
场景1:客户服务流程
当企业收到外部客户的来信时,可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议。会议结束后,使用智能总结功能生成结论,并自动撰写回复邮件。整个过程实现了一站式办公,避免了在多个工具之间来回切换,提高了客户服务的效率和质量。
场景2:企业内部协作
在跨部门项目会议后,智能总结功能可以提取待办事项,并自动同步日程提醒相关成员。例如,在一次跨部门的产品研发会议中,智能总结可以将各个部门的任务和时间节点清晰地提取出来,并自动同步到相关人员的日程中,确保信息的及时传递和任务的顺利执行。
企业微信2025新品的智能总结功能,通过AI技术将信息整理效率提升60%以上,配合一站式办公模块(聊天 + 邮件 + 会议等),真正实现“一个工具解决所有工作需求”。员工可以告别多工具切换的困扰,更加高效地完成工作。
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