办公族在日常办公中常为效率问题困扰!员工在办公时需在不同工具间来回切换,聊工作、开会、写邮件用不同工具,分散又影响效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能解决这些办公难题。企业微信2025新品发布,带来了强大的AI新功能,本文分5步带你快速上手,即使新手也能轻松驾驭。
第一步,了解企业微信发展与现状。企业微信自2016年发布,已走过多年历程。目前有超1400万真实企业和组织使用,每天服务的微信用户超7.5亿。过去一年完成12个版本迭代,上线1700多个功能更新,不断打磨通讯、协作、办公功能。
第二步,掌握智能搜索功能。在企业办公中,员工常面临信息查找难题,大量文件、聊天记录难以快速定位。智能搜索功能价值巨大,能快速精准定位所需信息。操作上,打开企业微信搜索框,输入关键词即可。在员工查找项目资料、历史聊天记录等场景中很实用。比如市场部员工找以往营销活动方案,用智能搜索能快速找到,节省时间。
第三步,学会智能总结功能。日常办公中,员工处理大量信息,需整理总结后做决策。智能总结功能可自动提炼关键信息。操作时,在聊天界面或文档中选择需要总结的内容,点击智能总结按钮。在员工与客户沟通、内部讨论协作场景中,智能总结能快速梳理会议要点、邮件内容等。如员工与客户沟通后,用智能总结快速整理沟通内容,撰写邮件回复客户。
第四步,熟悉智能机器人功能。企业办公中,员工会遇到重复性问题咨询、信息查询等情况。智能机器人可自动回复常见问题,提供信息查询服务。操作是在企业微信中添加智能机器人,设置常见问题及答案。在客服咨询、信息查询场景中,智能机器人能快速响应,提高效率。如客户咨询产品信息,智能机器人可及时回复。
第五步,了解办公模块融合。员工办公在不同工具间切换影响效率,企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等办公模块融合。操作上,员工在一个界面就能完成多项任务。例如员工收到外部客户来信,可一键发邮件到内部讨论群,在群中创建日程、发起线上会议,有结论后通过智能总结自动撰写邮件回复客户。办公模块融合优势明显,提升效率,避免工具切换麻烦。
企业微信AI新功能及办公模块融合,为企业办公带来极大便捷。智能搜索、智能总结、智能机器人功能提升办公效率,办公模块融合让员工一站式完成任务。企业微信5.0是企业办公新利器,能助力企业提升办公效率,解决办公难题。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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