办公人士在日常工作中,常因工具切换繁琐、信息处理低效而烦恼。企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是:企业微信2025能很好地解决这些问题。本文将详细介绍企业微信2025新品中的AI功能,几步教你轻松提升办公效率,新手也能快速上手。

企业微信从2016年发布以来,已走过9年历程,目前已有超过1400万真实的企业和组织使用,每天通过企业微信服务的微信用户数超过7.5亿。在2025年的新品发布中,企业微信带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,还将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。

企业微信2025 AI功能的价值

智能搜索:在日常办公中,我们会积累大量的文件、聊天记录等信息。当需要查找特定信息时,传统的搜索方式可能效率低下。智能搜索功能可以快速准确地定位到所需信息,节省查找时间。例如,员工可以通过关键词搜索到过去的会议记录、文件等,提高信息获取的效率。

智能总结:每天我们会处理大量的工作信息,整理和总结这些零散信息需要花费大量时间。智能总结功能可以自动对长篇文档、聊天记录等进行总结,提取关键信息,帮助我们快速了解内容要点。比如在处理外部客户来信时,智能总结可以快速提炼来信的核心内容,为员工节省时间。

智能机器人:它可以为员工提供实时的帮助和支持。员工在工作中遇到问题时,可以随时向智能机器人咨询,它能快速给出答案和解决方案。例如,在会议日程安排方面,智能机器人可以根据员工的需求,自动创建日程、提醒会议时间等。

企业微信2025 AI功能操作教学

智能搜索使用步骤:打开企业微信,在搜索框中输入关键词,系统会自动搜索相关的聊天记录、文件、日程等信息。用户可以根据搜索结果快速定位到所需内容。

智能总结功能配置:当需要对文档或聊天记录进行总结时,选中相应的内容,点击智能总结按钮,系统会自动生成总结内容。用户可以根据自己的需求对总结内容进行调整和修改。

智能机器人使用方法:在企业微信中找到智能机器人入口,向它提出问题即可。智能机器人会根据问题给出相应的答案和建议。

企业微信2025 AI功能场景应用

员工处理外部客户来信:当员工收到外部客户的来信时,首先可以使用智能总结功能快速提炼来信的核心内容,了解客户的需求。然后将邮件一键发到内部讨论群里进行讨论,在群中可以使用智能搜索功能查找相关的历史资料和解决方案。需要进一步磋商时,可以在群中创建日程,发起线上会议。会议结束后,使用智能总结自动撰写邮件去回复客户,提高工作效率。

企业内部沟通协作:在企业内部沟通协作中,智能搜索可以帮助员工快速找到团队成员的联系方式、历史沟通记录等信息。智能总结可以对团队讨论的内容进行总结,方便成员了解讨论的要点。智能机器人可以为员工提供常见问题的解答,提高沟通效率。

会议日程安排:在安排会议日程时,智能机器人可以根据员工的需求自动创建日程,并提醒相关人员。在会议过程中,智能总结可以记录会议要点,方便会后整理。同时,智能搜索可以帮助员工查找会议相关的资料和文件。

综上所述,企业微信2025的AI功能具有诸多优势。智能搜索、智能总结和智能机器人三个功能可以帮助办公人士提高信息获取效率、节省时间、提升沟通协作效果。办公模块的融合使得用户可以一站式完成所有任务,减少工具切换带来的时间浪费。这些功能对提升办公效率和企业服务质量具有积极的成果。

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