在企业办公中，大家是否常常面临信息查找困难、邮件回复繁琐、问题咨询耗时等问题？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能，每年可为您节省大量工时。

企业微信发展至今，已经有超过1400万真实的企业和组织在使用，每天通过企业微信服务的微信用户数也超过了7.5亿。在2025年的新品发布会上，企业微信围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了智能搜索、智能总结、智能机器人三个全新的AI功能。下面就为大家详细介绍这些功能的使用技巧。

技巧1：智能搜索助力信息快速获取

适用场景：在企业办公中，当您在大量工作信息中寻找特定内容时，比如在众多聊天记录、文档里查找某份合同的具体条款，或是某个项目的相关资料，传统的查找方式往往需要花费大量时间。

操作路径：打开企业微信，点击搜索框，输入关键词，然后选择搜索范围，如聊天记录、文档等，就能快速定位所需信息。

效果实测：以往在没有智能搜索功能时，查找特定信息可能需要花费数分钟，甚至更久。而使用企业微信的智能搜索功能后，几秒钟即可找到所需信息，大大提高了工作效率。例如，某企业员工在查找一份重要的项目方案时，以前需要在多个聊天群和文件夹中来回翻找，至少要花费5分钟，现在使用智能搜索，3秒钟就找到了。

技巧2：智能总结让邮件回复更高效

颠覆认知：多数人在回复邮件时，习惯手动撰写，耗费大量时间和精力。实际上，企业微信的智能总结功能可以快速生成邮件内容。

原理剖析：企业微信的智能算法，能够分析聊天记录和相关信息，自动提炼要点，生成邮件内容。当员工收到外部客户的来信时，智能总结功能可以根据之前与客户的聊天记录，快速生成邮件回复内容。

比如，某公司员工在与客户沟通合作项目时，客户通过邮件提出了一些疑问和建议。员工以往需要手动整理聊天记录，分析要点，再撰写邮件回复，整个过程至少需要30分钟。而使用企业微信的智能总结功能后，只需要几秒钟就能生成邮件内容，员工只需稍作修改即可发送，大大提高了邮件回复的效率。

技巧3：智能机器人随时解答疑问

适用场景：当您在企业办公中遇到常见问题或需要快速获取知识时，比如询问公司的规章制度、某个软件的使用方法等，向同事咨询可能会耽误他人时间，而且不一定能及时得到准确答案。

操作路径：在聊天界面@智能机器人，提出问题。

效果实测：使用智能机器人后，可以快速得到准确答案，节省咨询他人的时间。例如，某员工想了解公司的请假流程，以往需要向人力资源部门的同事咨询，可能要等待一段时间才能得到回复。现在@智能机器人，瞬间就得到了详细的请假流程说明。

综上所述，企业微信的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能，为企业办公和对外服务带来了极大的便利，显著提升了办公效率。通过这些功能，员工可以更快速地获取信息、更高效地回复邮件、更及时地解决问题，从而为企业节省大量的时间和成本。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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