在日常办公中,大家是否常常面临信息查找困难、邮件撰写耗时等效率问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中的AI功能能很好地解决这些办公痛点。

企业微信中隐藏的高效办公AI功能,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。企业微信从2016年发布以来,已经走过了9年历程,到目前已有超过1400万真实的企业和组织在使用,每天通过企业微信服务的微信用户数也超过了7.5亿。今年AI是热门话题,企业微信将AI技术投入应用,带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能。

技巧1:智能搜索的高效运用

问题:在大量工作信息中查找所需内容是许多办公人员头疼的问题。比如,当需要查找一份重要的会议记录或者客户资料时,往往要花费大量时间在众多的聊天记录、文档和邮件中翻找。

证据:企业微信的智能搜索功能就能解决这个问题。操作路径很简单,打开企业微信界面,点击搜索框,输入关键词进行智能搜索。从实际效果实测来看,在未使用智能搜索前,查找一条重要信息可能需要花费十几分钟甚至更长时间,而且还不一定能找到;而使用智能搜索后,能快速精准定位信息,可能只需要几秒钟就能找到所需内容。

结论:企业微信智能搜索功能大大提高了信息查找的效率,让办公人员能更快速地获取所需信息,从而提升整体工作效率。

技巧2:智能总结助力邮件回复

问题:多数人手动撰写邮件回复客户时,往往耗时费力。因为需要对之前的沟通内容进行梳理、分析,然后组织语言撰写邮件,这个过程不仅繁琐,还容易出现内容不完整或者逻辑不清晰的问题。

证据:实际上,企业微信的智能总结功能可快速生成邮件内容。其原理是,该功能能对相关信息进行分析整理,自动生成逻辑清晰的邮件内容。比如,当员工收到外部客户的来信时,智能总结功能可以根据之前与该客户的沟通记录、相关文档等信息,快速生成回复邮件的初稿,员工只需要稍作修改即可发送。

结论:企业微信智能总结功能颠覆了传统的邮件撰写方式,让邮件回复变得更加高效、准确,节省了大量的时间和精力。

综上所述,企业微信AI功能在提升办公效率方面优势显著。智能搜索让信息查找更快速,智能总结让邮件回复更轻松,这些功能确实取得了显著的成果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~