企业办公中，不少人常因信息查找慢、邮件处理耗时等问题影响效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了提升办公效率的答案。企业微信中很多用户不知道的全新AI功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能，每年可为您节省大量工时。

技巧1：智能搜索助力信息快速获取

适用场景：当您在大量工作信息中快速查找特定内容时，传统方式往往需要花费大量时间在众多聊天记录、文档、邮件等中翻找。比如在处理客户项目时，可能需要从大量的沟通记录里找到某个特定时间的关键信息，过去这是一件让人头疼的事。

操作路径：打开企业微信，点击搜索框，输入关键词进行智能搜索。这个操作非常简单，就像我们日常在搜索引擎上搜索信息一样。

效果实测：以前查找信息可能要花费十几分钟甚至更长时间，现在使用智能搜索功能，几秒钟就能快速定位所需信息。从花费较长时间查找信息到快速定位，效率提升非常明显。有企业实测，使用智能搜索后，员工查找信息的平均时间从原来的15分钟缩短到了1分钟以内，大大提高了工作效率。

技巧2：智能总结提升邮件处理效率

颠覆认知：多数人手动撰写邮件回复客户耗时费力，尤其是面对长篇大论的邮件，要从中提取关键信息并组织语言回复，不仅浪费时间，还容易遗漏重要内容。实际上智能总结功能可自动生成邮件内容，为我们解决了这个难题。

原理剖析：因为企业微信的AI技术，能够分析邮件内容并总结要点，支持快速生成回复邮件。当收到客户来信时，企业微信的智能总结功能会自动分析邮件中的核心内容，提取关键信息，然后根据预设的模板和语法规则，快速生成回复邮件的初稿。员工只需要对初稿进行简单的修改和完善，就可以发送给客户。例如，某企业在使用智能总结功能后，处理客户邮件的平均时间从原来的30分钟缩短到了5分钟，每年可为企业节省大量的工时。

技巧3：智能机器人解决员工疑问

适用场景：在企业内部，员工经常会遇到关于公司制度、业务信息等方面的问题。以前，员工需要向同事或上级咨询，不仅效率低，还可能因为信息不准确而导致工作失误。现在，智能机器人可以在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。

操作路径：可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人，在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人，让回答更精准，还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。

效果实测：有企业使用智能机器人后，员工咨询问题的响应时间从原来的几个小时缩短到了几分钟，大大提高了员工获取信息的效率。同时，智能机器人的回答准确率也很高，减少了因信息不准确而导致的工作失误。

企业微信2025新品的这些功能，无论是智能搜索、智能总结还是智能机器人，都为企业办公带来了极大的便利，让企业办公效率得到了大幅提升。通过办公模块的融合，企业微信实现了一站式办公体验，让员工在一个平台上就能完成所有的工作任务。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

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