企业办公中,大家是否常因信息查找慢、邮件撰写耗时久、多工具切换繁琐等问题,导致工作效率低下?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品带来的实用技巧,能有效解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的高效办公功能使用技巧,能让日常办公耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:巧用智能搜索快速定位信息

在企业办公场景中,当您淹没在大量工作信息里,找不到所需内容时,企业微信2025新品的智能搜索功能就派上大用场了。

操作路径很简单:打开企业微信,点击聊天界面上方搜索框,输入关键词,即可快速定位包含关键词的聊天记录、文件、日程等信息。

效果实测显示,从原来查找信息需要30分钟,使用企业微信AI的智能搜索功能后,能缩短到5分钟。这大大节省了时间,提高了办公效率。

技巧2:借助智能总结撰写邮件回复客户

多数人在回复客户邮件时,习惯手动整理思路、撰写内容,耗费大量时间。实际上,企业微信AI的智能总结功能能快速生成邮件内容,颠覆了传统认知。

原理在于,企业微信的智能总结功能,能够分析聊天记录、邮件内容等,提取关键信息,自动生成总结内容,还支持快速转化为邮件回复客户。

具体操作路径为:收到客户来信后,将邮件转发到内部讨论群讨论,得出结论后,点击智能总结功能,生成总结内容,一键转化为邮件回复客户。

效果实测表明,从原来撰写邮件回复客户需要1小时,使用智能总结功能后,缩短到15分钟。

技巧3:利用办公模块融合一站式完成任务

当您需要处理多种办公任务,如聊天、开会、写邮件、安排日程等,企业微信的办公模块融合功能就能发挥巨大优势。

操作路径是,在企业微信一个平台内,可直接切换不同办公模块。例如收到外部客户来信,一键将邮件发到内部讨论群,在群中创建日程、发起线上会议,会议结束后用智能总结自动撰写邮件回复客户。

效果实测显示,从原来在多个工具间切换办公需要3小时,利用办公模块融合功能后,缩短到1.5小时。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和办公模块融合这三个实用技巧,在提升办公效率方面优势显著。能为企业节省大量时间和人力成本,让办公更加高效便捷。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~