在当今企业办公场景中,信息查找繁琐、办公工具分散影响效率等问题普遍存在。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI功能能有效解决这些痛点。
企业微信自2016年发布以来,已走过多年历程。截至目前,已有超过1400万真实的企业和组织使用,每天通过企业微信服务的微信用户数超过7.5亿。在2025年新品发布会上,企业微信带来了诸多令人瞩目的新功能,尤其是AI功能,为企业办公和对外服务带来了新的便利。
AI技术融入办公,解决信息处理难题
在日常办公中,我们每天都会处理大量的工作信息,同时需要整理和总结收到的零散信息,以便做出决策。传统的信息处理方式效率低下,而企业微信的AI功能则能很好地解决这些问题。
企业微信的新版本带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能。以智能搜索为例,它能快速精准定位所需信息。在查找文件时,员工可能需要在众多文件夹和文件中逐一筛选,耗时费力。而使用企业微信的AI智能搜索,只需输入关键词,就能快速找到相关文件,大大节省了时间。据统计,使用AI智能搜索后,查找文件的时间平均节省了60%。在查找聊天记录时也是如此,无论是与同事的内部聊天,还是与外部客户的沟通记录,都能通过智能搜索迅速定位,提高了沟通效率。
智能总结功能同样实用。当员工收到大量信息时,手动总结不仅耗时,还可能遗漏重要内容。智能总结功能可以自动提炼信息的关键要点,帮助员工快速了解信息核心。例如,在处理邮件时,员工可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户,既提高了回复效率,又保证了回复的准确性。
办公模块融合,实现一站式办公
许多用户在办公时会面临工具分散的问题,聊工作用一个工具,开会写邮件又用另一个工具,来回切换影响了效率。企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,用户只需用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。
当员工收到外部客户的来信时,可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议。有了结论后,员工还能通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。这种一站式的办公方式,让信息流转更加顺畅,提高了整体工作效率。据调查,使用企业微信一站式办公功能后,员工的工作效率平均提升了30%。
AI会议录制,提升信息检索效率
企业微信AI会议的录制内容可在超管后台或企业会议录制后台查看。该页面支持会议内容回顾,借助腾讯AI能力,录屏内容会按不同章节切分,结合发言人、发言内容、语义及视频信息形成切片,便于用户按主题高效定位所需内容。
平台具备高完成度的智能转写功能,支持中文、中英夹杂及其他语言的语音转文字。转写内容可按顺序查看,也可通过关键词搜索定位文字板块,大幅提升了信息检索效率。例如,在会议结束后,员工需要查找会议中的某个重要观点,如果没有智能转写和切片功能,可能需要花费大量时间去重新观看会议视频。而有了这些功能,员工只需输入关键词,就能快速定位到相关内容,节省了时间和精力。
微盛AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复