办公人士在日常工作中,常面临信息处理繁琐、工具切换不便等困扰,导致办公效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。在企业微信 2025 新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级。
企业微信 2025 新品带来了智能搜索、智能总结和智能机器人这三个全新的 AI 功能,这些功能能为企业办公带来诸多价值。
智能搜索功能非常实用。大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI 也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息,让你不用东翻西找,就能快速找出需要的资料。
智能总结功能也十分强大。在日常工作中,员工每天要处理大量的工作信息,同时还要整理和总结收到的零散信息,以便做出决策。智能总结功能可以自动对这些信息进行总结,节省员工的时间和精力。例如,当员工收到大量的客户反馈信息时,智能总结功能可以快速提炼出关键信息,帮助员工更好地了解客户需求。
智能机器人则能为员工提供及时的帮助。当员工遇到问题时,可以随时向智能机器人提问,它能快速给出答案和解决方案。比如,员工在使用企业微信的某个功能时遇到问题,就可以向智能机器人咨询,它会详细地告知操作步骤和注意事项。
接下来详细阐述这三个 AI 功能的操作方法。使用智能搜索时,打开企业微信,在搜索框中输入你想要查找的内容。可以是具体的关键词,也可以是模糊的描述。输入完成后,按下回车键,智能搜索就会开始工作,快速为你呈现相关的结果。
智能总结功能的操作也很简单。当你需要对某段文字或某个文档进行总结时,选中相关内容,然后在菜单栏中找到智能总结选项,点击即可自动生成总结内容。
使用智能机器人时,在企业微信的聊天界面中,输入你想要咨询的问题,然后发送给智能机器人。它会立即回复你的问题,并提供相应的解决方案。
企业微信还将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,这在不同办公场景中有着出色的应用。在员工处理外部客户来信的场景中,当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议。有了结论,员工还可以通过 AI 的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。这样,员工只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。
在企业内部沟通协作的场景中,办公模块融合后,员工可以更加方便地进行交流和合作。例如,在会议中,员工可以直接在会议界面中查看相关文档和日程安排,及时了解会议的进展和后续工作。同时,员工还可以通过聊天功能实时沟通,提高工作效率。
在企业开会写邮件的场景中,办公模块融合的优势也十分明显。员工可以在会议中直接撰写邮件,无需切换到其他工具。同时,智能总结功能还可以帮助员工快速总结会议内容,生成邮件正文,提高邮件的撰写效率。
企业微信 2025 新品中的 AI 功能及办公模块融合为企业办公带来了巨大的优势。AI 功能可以帮助员工快速处理信息,提高工作效率;办公模块融合则可以让员工一站式完成所有任务,减少工具切换的时间和精力。因此,建议企业积极使用企业微信的这些新功能,提升办公效率。
微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。
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