企业办公中,员工在不同工具间来回切换,影响效率的问题普遍存在。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI功能能有效解决这些问题。企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。
技巧1:智能搜索提升信息获取速度
在企业微信办公场景中,当您需要在大量工作信息中快速找到所需内容时,智能搜索功能就能派上用场。操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入关键词进行搜索。效果实测显示,从原本花费10分钟查找信息,现在可以缩短至2分钟。有了智能搜索,企业微信办公时信息获取变得更高效,大大节省了时间。
技巧2:智能总结助力邮件撰写
多数人习惯手动撰写邮件,实际上智能总结功能可以快速生成邮件内容,这颠覆了大家的认知。企业微信的AI技术,能够分析聊天记录和文档内容,提取关键信息并生成总结。当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。智能总结在邮件撰写中的应用,让工作流程更加顺畅。
技巧3:智能机器人自动回复咨询
在企业办公和对外服务场景中,当您收到大量重复的咨询问题时,智能机器人就能发挥作用。操作时,设置智能机器人的自动回复规则即可。效果实测表明,使用智能机器人后,节省了70%的回复时间。智能机器人在企业微信AI在客户服务中的应用方面表现出色,能有效提升服务效率。
企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人等AI功能,对提升办公效率和对外服务质量有着显著作用。通过这些功能,员工协作更加高效,企业办公也更加便捷。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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