企业办公中,员工常需在不同工具间来回切换,聊工作、开会、写邮件各用一个工具,分散且影响效率,这成了企业办公的一大痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

欢迎大家来到企业微信2025新品发布会。企业微信从2016年发布以来,已经走过了9年的历程,这段时间里非常荣幸能够帮到了越来越多的企业,也感谢大家对企业微信一直以来的信任。到目前为止,企业微信已经有超过1,400万真实的企业和组织,而每天通过企业微信服务的微信用户数也超过了7.5亿。

今年AI是一个热门的话题,但是企业微信认为AI的技术不能只停留在听起来很厉害的层面上,如何把AI的技术投入到应用当中,为企业办公和对外服务带来便利,才是企业微信需要去做的。企业员工每天都会使用企业微信跟身边的同事进行沟通和协作,处理大量工作信息的同时,也在整理和总结收到的零散信息,以便做出决策。所以企业微信就在想AI技术能不能在这个过程当中带来一些便利呢?

在企业微信的新版本中,带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能。智能搜索能让员工更快速地找到所需信息,节省查找资料的时间;智能总结可以自动对大量信息进行提炼,帮助员工快速掌握核心内容;智能机器人则可以及时解答员工的常见问题,提高工作效率。

过去一年,企业微信完成了12个版本的迭代,上线了1,700多个功能的更新,在企业的通讯、协作、办公上面不断地打磨,力求让办公越来越好用。针对员工在不同工具间切换影响效率的问题,企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。这样一来,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。

比如说当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。这种一站式的办公模式,大大提高了工作效率,减少了员工在不同工具间切换的时间成本。

除了上述功能,企业微信在使用过程中也会遇到一些问题,下面为大家介绍常见问题及解决方法。

问题一:微信客服有设置对应欢迎语,微信用户接入没有自动下发欢迎语。

证据:首先要确保企业微信是最新版本。当登录到企业微信使用的成员较少,可以用客服的能力也会受限,您可以通过以下方式进行调整,避免影响微信客服的使用:增加企业人数,建议新增成员登录到客户端使用;减少微信客服账号;让一年内没有登录到企业微信的成员登录到企业微信客户端。若不满足上述情况,有可能是调整过欢迎语的原因,当调整了新的欢迎语或把欢迎语内容置空后,同个微信账号进入客服咨询,需要等到48小时后才能生效最新设置;如果在48小时内进行咨询,由于已发送过欢迎语,所以欢迎语不会继续下发。如果换个新的微信号,可以触发最新设置。若添加的欢迎语中带有链接,需确认该微信客服是否接入了微信客服组件,且该客服组件限制了不能发送带链接的消息,所以欢迎语不能发出来。

结论:按照上述方法进行排查和调整,即可解决微信客服欢迎语不自动下发的问题。

问题二:点击微信客服的欢迎语的问题,发送了问题后,无法再触发机器人回复。

证据:需检查欢迎语的问题是否是触发转人工的关键词,命中转接人工关键词之后,会执行转接操作,如果没有人工在线,会进入人工服务排队池,机器人不再自动回复。

结论:检查欢迎语问题是否为触发转人工的关键词,避免命中该关键词,即可恢复机器人回复。

问题三:微信客服关闭“全自动接待”刷新后,配置的欢迎语为空 / 关闭了“全自动接待”,配置了欢迎语后自动打开。

证据:需确认欢迎语是否设置了“添加客户咨询较多的问题”,用户点击配置的问题需要由机器人回答,故会同步“全自动接待”的开关。

结论:合理设置欢迎语中“添加客户咨询较多的问题”,避免影响“全自动接待”开关。

问题四:【微信客服 -> 欢迎语 -> 添加客户咨询较多的问题】上限是多少个。

证据:目前设置微信客服欢迎语,添加客户咨询较多的问题上限为9个,达到9个再操作添加,会提示“达到可添加问题上限”。

结论:在设置微信客服欢迎语时,注意添加客户咨询较多的问题数量不要超过9个。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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