办公时，你是否常被信息查找的繁琐所困扰？在不同工具间来回切换，浪费大量时间，工作效率大打折扣。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信AI智能搜索能很好地解决这一问题。

企业微信自2016年发布以来，已走过9年历程，拥有超1400万真实企业和组织，日服务微信用户超7.5亿。2025年新品发布会带来智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能，其中智能搜索功能价值显著。

智能搜索功能价值

企业办公中，信息繁杂，查找文件、消息等耗时费力。企业微信AI智能搜索能快速定位所需信息，节省时间。比如查找项目资料，以往需在众多文件夹和聊天记录中翻找，现在通过智能搜索，输入关键词即可快速找到。还能精准定位客户沟通记录，为对外服务提供便利，提高工作精准度。

操作步骤

开启智能搜索

打开企业微信，在界面中找到搜索入口，点击进入搜索页面。一般在界面上方有搜索图标，点击即可开启搜索功能。开启后，界面会出现搜索框，可输入关键词进行搜索。

搜索条件设置

为更精准查找信息，可设置搜索条件。在搜索框右侧，有筛选按钮，点击可设置搜索范围，如聊天记录、文件、日程等。还能按时间、类型等条件筛选，缩小搜索范围，提高搜索效率。例如查找近一周的项目资料，可设置时间范围为近一周，再输入项目名称关键词进行搜索。

高级搜索技巧

除基本搜索和条件设置，还有高级搜索技巧。使用逻辑运算符，如“与”“或”“非”，可更精准表达搜索需求。查找包含“项目A”且不包含“初稿”的文件，可在搜索框输入“项目A 非 初稿”。还能使用通配符，如“*”代表任意字符，查找以“报告”结尾的文件，可输入“*报告”。

不同办公场景应用案例

内部沟通协作场景

团队讨论项目方案时，需查找之前的讨论记录和相关资料。通过企业微信AI智能搜索，输入项目名称和相关关键词，能快速找到所需信息，为讨论提供参考，提高协作效率。

处理客户来信场景

员工收到外部客户来信，需查找相关客户信息和过往沟通记录。使用智能搜索，输入客户名称或相关关键词，可快速获取信息，为回复客户提供依据。还能通过AI智能总结功能，自动提炼邮件关键信息，撰写回复邮件，提高工作效率。

企业办公日常场景

日常办公中，查找会议记录、日程安排等信息频繁。利用智能搜索，输入会议主题或日程关键词，能快速找到相关信息，避免在众多聊天记录和文件中翻找，节省时间。

企业微信AI智能搜索功能优势明显，能节省时间、提高工作精准度，让企业办公更高效。建议大家积极应用这一功能，提升工作效率。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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对外增长：

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对内提效：

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