办公族们在日常工作中,常常面临信息处理繁琐、协作沟通不畅的困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。在企业微信2025新品发布中,带来了令人瞩目的AI新功能,能让办公变得轻松高效。
企业微信从2016年发布以来,已走过9年历程。目前,有超1400万真实企业和组织使用,每天服务微信用户数超7.5亿。过去一年,企业微信完成12个版本迭代,上线1700多个功能更新。今年热门的AI技术,企业微信也将其投入应用,带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI新功能。
企业微信AI新功能价值
智能搜索:在日常办公中,我们会积累大量的聊天记录、文件、邮件等信息。当需要查找特定信息时,传统的搜索方式效率低下。智能搜索功能可以快速精准地定位到所需信息,节省查找时间。比如在查找一份重要的项目文档时,只需输入关键词,就能迅速找到相关文档。
智能总结:员工每天会收到大量的信息,如会议记录、邮件内容等。手动总结这些信息不仅耗时,还容易遗漏重要内容。智能总结功能可以自动提取关键信息,生成简洁明了的总结。例如,在一场长时间的会议后,它能快速生成会议要点,方便员工回顾和跟进。
智能机器人:在内部沟通协作中,员工可能会遇到各种问题,如流程咨询、信息查询等。智能机器人可以随时解答员工的问题,提供准确的信息和指导。比如员工想了解请假流程,只需向智能机器人提问,就能得到详细的解答。
功能操作教学
开启功能
打开企业微信,在设置中找到“AI功能”选项,点击进入后,分别开启智能搜索、智能总结和智能机器人功能。开启过程简单便捷,新手也能轻松完成。
使用智能搜索
在企业微信的搜索框中输入关键词,智能搜索会自动在聊天记录、文件、邮件等范围内进行搜索。搜索结果会按照相关性和时间排序,方便用户快速找到所需信息。例如,要查找与“客户A合作项目”相关的信息,输入关键词后,相关的聊天记录、文件等都会显示出来。
使用智能总结
当需要对某段文本进行总结时,选中该文本,右键点击,在菜单中选择“智能总结”。智能总结会在短时间内生成总结内容,用户可以根据需要对总结进行编辑和调整。比如在处理一封长邮件时,使用智能总结功能,能快速了解邮件核心内容。
使用智能机器人
在聊天窗口中,输入“@智能机器人”,然后输入问题,智能机器人会立即回复。智能机器人还支持多轮对话,用户可以进一步追问,直到得到满意的答案。例如,员工询问“本月销售指标是多少”,智能机器人会给出准确的数字,并可以进一步询问该指标的计算方式等问题。
场景应用方式
员工处理外部客户来信
当员工收到外部客户的来信时,企业微信的办公模块融合优势就体现出来了。员工可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。在群里,大家可以畅所欲言,分析客户需求。如果需要进一步磋商,员工可以在群中创建日程,发起线上会议。会议结束后,利用智能总结功能,自动撰写邮件去回复客户。整个过程在企业微信内一站式完成,无需在不同工具之间切换,大大提高了工作效率。
内部沟通协作
在日常的内部沟通协作中,智能搜索可以帮助员工快速找到之前的讨论记录和相关文件,避免重复沟通。智能总结可以用于总结团队会议内容,方便成员了解会议重点。智能机器人则可以解答员工在工作流程、政策等方面的疑问,促进信息流通。例如,在项目推进过程中,团队成员可以通过智能搜索找到之前的项目方案,参考其中的经验;通过智能总结功能,快速了解每次项目会议的进展和下一步计划。
企业微信AI新功能通过智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公带来了极大的便利。这些功能不仅提高了办公效率,还提升了协作体验。员工可以更轻松地处理工作,企业也能在竞争中占据优势。如果你还没有尝试使用企业微信AI新功能,不妨现在就开始,体验企业微信提升办公效率的魅力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复