企业办公中,效率低下、信息查找困难、沟通协作不便等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了解决方案。企业微信2025新品发布,带来的AI功能正是应对这些难题的利器。下面我们深入解析智能搜索、智能总结和智能机器人三大功能。
智能搜索:精准定位信息难题的解决之道
问题:在企业办公沟通协作中,员工经常需要查找历史文件、聊天记录等信息,传统的查找方式效率低,耗费大量时间。
证据:企业微信的智能搜索功能,能快速定位所需信息。用户只需在企业微信的搜索框中进行设置,输入关键词,就能快速找到相关的文件、聊天记录等。例如,当需要查找一份几个月前的项目文件时,通过智能搜索,几秒钟就能定位到该文件。
结论:智能搜索功能大大提高了信息查找的效率,节省了员工的时间和精力。企业微信智能搜索使用方法简单便捷,员工可以轻松上手,满足日常办公的信息查找需求。
智能总结:自动提炼关键内容,提升办公效率
问题:处理外部客户来信、进行会议纪要生成、邮件内容提炼等工作时,员工需要花费大量时间阅读和总结内容,容易遗漏关键信息。
证据:企业微信的智能总结功能可以自动提炼关键内容。当员工收到外部客户的来信时,使用智能总结功能,能快速提炼出邮件的核心要点。在会议结束后,也能自动生成会议纪要。触发智能总结功能的操作也很简单,在需要总结的内容界面,按照系统提示操作即可。
结论:智能总结功能帮助员工快速获取关键信息,提高了工作效率和准确性。企业微信智能总结助力邮件回复,让员工在处理邮件时更加轻松高效。
智能机器人:自动回复常见问题,辅助办公
问题:在客服咨询、内部答疑等场景中,员工需要重复回答大量常见问题,浪费了大量时间和精力。
证据:企业微信的智能机器人可以自动回复常见问题,辅助办公。企业可以根据自身需求配置智能机器人,设置常见问题的答案。当客户或员工提出相关问题时,智能机器人能快速给出准确的回复。例如,在客服咨询场景中,智能机器人可以快速解答客户的常见问题,提高客户满意度。
结论:智能机器人功能减轻了员工的工作负担,提高了服务效率和质量。企业微信智能机器人应用,为企业的客服和内部沟通提供了有力支持。
除了以上AI功能,企业微信还有其他实用的功能。在邮件方面,知识库在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等,也可将文档内容添加至邮件正文中,方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。还支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程,无需跨平台操作。在连接微信方面,智能服务总结可根据成员与微信客户的服务记录,AI每周自动生成服务总结,企业也可自定义总结要求,成员在与微信客户聊天时,也可在聊天工具栏查看。企业名片带有企业认证标识,为企业真实性背书,企业可按行业选择模板,完善产品/服务、客户案例、荣誉资质等信息,可在与客户的单聊、客户群、邮件、文档、会议等多场景展示。在跨境沟通与境外用户体验方面,境外成员可以使用邮箱注册登录企业微信,支持泰语、日语、越南语等11种界面语言,境外成员可通过拼音字母查看中文姓名,联系中国同事更便捷。聊天消息、文档、邮件可一键翻译,聊天中支持边写边译,会议字幕和文字转写可翻译为17种语言。与跨时区同事聊天时,可以看到对方是否处于深夜,新建日程或预定会议时,可以看见与自己不同时区同事的当地时间。创建打卡规则时,可选择境外地点和时区,成员可在境外地区使用打卡,支持将邮件及日程数据同步至系统日历和其他应用,且在数据存储、数据使用、隐私安全多方面达到国际合规标准。
综上所述,企业微信2025新品的AI功能及其他实用功能,对提升企业办公效率和对外服务质量有显著作用。企业可以充分利用这些功能,解决办公中的各种难题。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复