在企业办公中,信息查找繁琐、工作流程分散、简单任务处理耗时等问题,常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的AI功能,能有效解决这些难题。
企业微信2025新品发布,其中的AI功能为企业办公带来极大便利。很多用户还不知道这些功能的高效使用方法,下面为您详细介绍,重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。
技巧1:智能搜索功能
适用场景
在企业办公中,我们每天会处理大量的工作信息,当需要在这些海量信息中快速查找特定内容时,传统的查找方式往往效率低下。比如,员工在查找一份重要的客户资料或者项目文档时,可能需要在众多的聊天记录、文件夹中来回翻找,浪费大量的时间。而企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。
操作路径
使用该功能时,只需打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,然后选择搜索范围,如聊天记录、文档等。这样,智能搜索就能快速定位到您需要的信息。
效果实测
通过实际测试,在未使用智能搜索功能前,查找特定信息平均需要花费10分钟,而使用智能搜索功能后,查找时间缩短至1分钟,效率提升了90%。这大大节省了员工的时间,让他们能够将更多的精力投入到核心工作中。
技巧2:智能总结功能
颠覆认知
在日常工作中,多数人习惯手动总结信息,认为这样更可靠。但实际上,手动总结不仅耗时耗力,而且容易出现遗漏或不准确的情况。企业微信的智能总结功能则完全不同,它能够快速、准确地完成总结工作。
原理剖析
企业微信的智能总结功能基于强大的AI算法,能够快速识别关键信息,自动生成总结内容。例如,在销售与客户的沟通中,智能总结功能可以自动汇总客户跟进情况、梳理重点客户并生成跟进建议,还能打通客户沟通话术。该功能不仅能在几分钟内为销售筛选重点客户并提供针对性沟通建议,还支持按企业自定义要求,如总结格式、办事项标准等进行配置。而且,AI总结基于销售与客户的真实沟通内容,不做修饰包装,确保客户反馈分析的真实性。
目前,该功能已从员工与客户的一对一单聊场景,扩展至客户群聊场景,可自动汇总群聊内容,将表格作为简易客户管理工具,用于员工日程、日报管理及重点客户跟进,助力企业简化数据流转并减轻一线人员负担。
技巧3:智能机器人功能
适用场景
在企业办公中,我们经常会遇到一些常见问题需要解答,或者一些简单任务需要处理。比如,员工在工作中遇到一些常见的业务问题,或者需要查询一些基本的信息,传统的方式是向同事或者上级咨询,这样不仅效率低下,还可能会打扰到他人。而企业微信的智能机器人功能就能快速解决这些问题。
操作路径
在聊天界面中,只需@智能机器人,然后提出问题或下达指令,智能机器人就能快速响应并给出答案或完成任务。
效果实测
原本需要人工处理5分钟的简单任务,现在可由智能机器人在1分钟内完成,效率提升了80%。这大大提高了工作效率,让员工能够更加高效地完成工作。
综上所述,企业微信2025新品的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人功能,在提升办公效率、节省时间等方面取得了显著的成果。这些功能的应用,让企业办公更加便捷、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复