企业办公中,员工常面临效率低下的难题。工作时需在多个工具间来回切换,聊工作、开会、写邮件等各用不同工具,分散且耗时,严重影响效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。

2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。这9年里,企业微信发展成果显著,已有超过1400万真实的企业和组织在使用,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级。

AI是当下热门话题,但不能只停留在“听起来厉害”层面,应投入实际应用,为企业办公和对外服务带来便利。这次企业微信新版本带来了3个全新AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。

先看智能搜索。在企业日常工作中,大家每天都会遇到许多“想不起来的事情”。比如员工需要查找新品反馈相关信息,却记不清在哪个群里讨论过;或者要确定最终敲定的版本文件,却不知具体位置。这些问题若靠人工手动查找,不仅耗时费力,还可能因信息分散而难以找到。智能搜索功能就能解决这些问题,它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕员工给出的是模糊的提问,AI也能理解其想找的内容,快速直接给出答案,定位到具体的群聊、文档或会议等。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找信息的时间平均缩短了70%,大大提高了工作效率。

再说说智能总结功能。企业工作中,员工每天要处理大量的工作信息,需要对收到的零散信息进行整理和总结,以便做出决策。以往,员工手动总结信息不仅花费时间长,还可能因个人理解偏差导致总结不准确。有了智能总结功能,员工可以快速对会议记录、文档内容等进行总结。例如,在一场长达2小时的会议后,员工使用智能总结功能,只需几分钟就能得到一份准确的会议要点总结,节省了大量时间和精力。而且,在与外部客户沟通时,员工可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户,提高了沟通效率和回复的准确性。

智能机器人功能也为企业办公带来了极大便利。在企业日常运营中,员工经常会遇到一些重复性的问题,如查询公司规章制度、了解项目进度等。以往,员工需要向同事或上级咨询,耗费他人时间和精力。智能机器人可以快速准确地回答员工的问题,24小时在线服务,随时为员工提供帮助。同时,智能机器人还可以根据员工的提问,提供相关的建议和解决方案,辅助员工做出决策。

除了AI功能升级,企业微信还对办公模块进行了彻底融合。许多企业用户在办公时,会在不同工具之间来回切换,影响了工作效率。企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了融合,用户用一个企业微信就能一站式完成所有任务。例如,当员工收到外部客户的来信时,可一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论;需要进一步磋商的,又能在群中创建日程,发起线上会议;有了结论,员工还能通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。这种一站式的办公体验,让员工无需在多个工具之间切换,工作效率大幅提升。据调查,使用企业微信融合办公模块后,员工的工作效率平均提高了30%。

企业微信的这些功能升级,是基于对企业痛点的深入了解和分析。从企业日常办公中遇到的实际问题出发,通过技术创新和功能优化,为企业提供了更加高效、便捷的办公解决方案。无论是AI功能的应用,还是办公模块的融合,都旨在帮助企业提高工作效率,降低运营成本。

在未来,企业微信将继续关注企业需求,不断进行技术创新和功能升级。随着AI技术的不断发展,企业微信的AI功能也将不断完善和拓展,为企业提供更多的智能办公服务。同时,企业微信也将加强与其他办公软件的合作,实现数据共享和互联互通,为企业打造更加完整的办公生态系统。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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