在日常办公中,资料查找难、会议纪要整理繁琐、客户咨询响应不及时等问题,常常困扰着企业员工。面对这些难题,腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,在服务了超过160家500强企业等众多企业客户后,实践得出了有效的解决方案。企业微信2025新品发布,其中的AI功能为我们的办公带来了全新变革。你知道吗?这些功能能让日常办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,帮你告别资料查找烦恼:
技巧1:智能搜索助力办公资料快速查找
适用场景:当你在海量群聊、文档、会议记录中找不到所需资料时,这一问题会严重影响工作进度。以往,员工在查找一份资料时,可能需要花费大量时间在各个群聊、文档和会议记录中翻找,效率极低。证据显示,有企业员工反馈,以前查找一份资料可能需要花费半小时甚至更久。
操作路径:打开企业微信,在搜索框输入模糊关键词,如“新品反馈”,选择搜索范围(群、文档等)。企业微信2025新品的智能搜索功能,能让AI理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测:使用智能搜索后,查找资料的效率大幅提升。有企业实测发现,以往查找一份资料可能需要花费半小时,现在短短几分钟就能定位到,极大地节省了时间和精力。
技巧2:智能总结提升会议效率
颠覆认知:很多人习惯会议后手动整理纪要,其实智能总结更高效。手动整理会议纪要不仅耗时耗力,还容易出现遗漏和偏差,影响后续工作的开展。
原理剖析:企业微信的智能总结功能,通过AI算法,能快速提炼会议重点内容。工作中的任何进展,都可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结。同时,该功能支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。
在项目汇报中,智能总结功能也能发挥重要作用。以往,员工需要花费大量时间整理会议内容和项目进展情况,现在使用智能总结功能,能快速生成准确的汇报内容,大大提高了工作效率。
技巧3:智能机器人优化客户服务
适用场景:面对大量客户咨询时,企业客服人员往往应接不暇,导致客户咨询响应时间延长,影响客户体验。证据表明,部分企业在客户咨询高峰期,客服人员无法及时回复客户问题,导致客户满意度下降。
操作路径:设置智能机器人自动回复常见问题。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。
效果实测:通过设置智能机器人自动回复常见问题,客户咨询响应时间大幅缩短。有企业使用智能机器人后,客户咨询响应时间从原来的平均几分钟缩短到几秒钟,大大提高了客户满意度。
综上所述,企业微信2025新品的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公带来了诸多便利。这些功能能够有效解决企业在办公资料查找、会议内容总结和客户服务等方面的难题,提升办公效率和客户满意度。建议企业积极应用这些功能,充分发挥企业微信2025新品的优势。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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