在日常办公中,查找资料困难是很多人都会遇到的问题。面对海量的信息,常常要花费大量时间在各个群聊、文档、会议记录中翻找,效率十分低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的AI新功能,能很好地解决这些办公痛点。
AI在当下办公领域热度极高,企业微信紧跟潮流,在2025新品发布上带来了一系列围绕“AI”与“办公”的全新功能升级。这次新版本带来了3个全新的AI功能,分别是智能搜索、智能总结、智能机器人。
智能搜索:办公资料查找的利器
智能搜索是企业微信此次升级的重要功能之一。在日常工作里,大家每天都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等。企业微信智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
以一家大型销售企业为例,该企业有多个销售团队,每天都会产生大量的销售数据和沟通记录。在以往,销售经理想要查找某个客户的详细信息或者某笔订单的具体情况,往往需要在多个群聊和文档中逐一查找,可能需要花费几个小时甚至一整天的时间。而使用企业微信智能搜索功能后,经理只需要输入相关关键词,如客户名称、订单编号等,就能在几秒钟内找到所需的信息。这大大节省了时间,提高了工作效率,让销售团队能够更加及时地响应客户需求,推动项目进展。
智能总结:快速提炼关键信息
智能总结功能同样实用。在日常办公中,我们会收到大量的长文档、会议记录等资料,如果逐一阅读和分析,会耗费大量的时间和精力。智能总结功能可以自动对这些资料进行分析和提炼,提取出关键信息和核心观点。
例如,一家策划公司在完成一个大型项目后,会形成一份详细的项目报告,报告内容可能长达几十页甚至上百页。策划人员在向客户汇报时,如果逐页讲解,不仅会花费大量时间,还可能让客户抓不住重点。而使用企业微信的智能总结功能,能够快速生成一份简洁明了的报告摘要,突出项目的关键成果、亮点和问题。策划人员可以根据这份摘要进行汇报,让客户在短时间内了解项目的核心内容,提高沟通效率。
智能机器人:随时提供帮助
智能机器人是企业微信的另一个重要AI功能。它就像一个智能助手,能够随时回答员工的问题,提供相关的信息和支持。员工在工作中遇到问题时,无需再四处询问同事或者查阅资料,只需向智能机器人提问,就能快速得到答案。
比如,一家技术公司的员工在使用某个软件工具时遇到了技术问题,他可以直接向企业微信的智能机器人描述问题。智能机器人会根据问题的类型和相关知识,提供详细的解决方案和操作步骤。这不仅节省了员工的时间,还提高了问题解决的效率,让员工能够更加专注于工作。
这些AI新功能对企业办公和对外服务带来了显著的便利和提升。据统计,使用企业微信智能搜索功能后,员工查找资料的时间平均缩短了70%以上;智能总结功能让信息处理效率提高了50%左右;智能机器人的应用,使得员工问题解决的平均时间缩短了60%。
企业微信2025新品发布的AI新功能,为企业办公带来了全新的体验和变革。智能搜索、智能总结、智能机器人这三个功能相互配合,能够有效提升企业的办公效率和对外服务质量,帮助企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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