企业在使用办公软件时,常常遇到通讯录管理、信息检索等诸多难题,让办公效率大打折扣。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能有效解决这些问题。
2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。连接,也正在持续创造更多的价值。9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级。
先说说企业在使用企业微信时常见的通讯录问题。比如在检查成员企业邮箱字段时,若发现含有“--”“+”的符号,目前暂不支持这些符号,需要修改后重试。还有刷新浏览器后重新尝试操作时,要确认企业是否已开启通讯录同步功能,因为该功能不允许手动编辑,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。
导入标签时也可能遇到问题。若导入的标签超过3000人则会出现系统繁忙,错误码为 -20077的报错。这种情况下,建议减少导入数量,可分批导入重试。而在通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,就需要核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”自定义字段。因为使用了微信官方的保留用语,设置的对外字段会被系统判定为非法的,需要删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。
手机端编辑通讯录也有状况。当提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。另外,批量导入通讯录提示“导入文件出错”,请更换网络后重试;导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,则需要按照要求规范邮箱格式。
除了通讯录问题,企业办公中信息检索也是个大难题。大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等。而企业微信此次新版本带来的智能搜索功能就能解决这个问题。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,不用再东翻西找。
企业微信还带来了智能总结、智能机器人等全新的AI功能。将AI融入日常,让AI技术投入到实际应用当中,为企业办公和对外服务带来便利。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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