在日常办公中,您是否常常为查找资料、整理会议纪要而烦恼?这些问题严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025的AI功能能有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料的工时。2025年企业微信新品发布,围绕“AI”与“办公”带来全新功能升级,其中智能搜索、智能总结、智能机器人这3个全新AI功能格外实用。
技巧1:智能搜索助力办公资料快速定位
适用场景:当您在众多群聊、文档、会议记录中找不到所需资料时,智能搜索就能发挥大作用。比如您想知道“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”,传统方式下可能需要在各个群聊、文档中逐一查找,耗时又费力。
操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊问题,如“新品反馈相关内容” 。
效果实测:以往查找资料可能花费半小时,使用智能搜索后,几分钟即可定位。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等,大大提高了办公资料查找的效率。
技巧2:智能总结提升会议回顾效率
颠覆认知:多数人习惯会议结束后手动整理会议纪要,实际上企业微信智能总结功能更高效。手动整理纪要不仅耗时,还可能存在遗漏关键信息的情况。
原理剖析:企业微信运用AI技术,能自动识别会议语音内容,精准提取关键信息,生成总结内容。工作中的任何进展,都可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结。而且还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。
除了智能搜索和智能总结,企业微信的智能机器人也很实用。可创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等,还支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。
综上所述,企业微信2025的这些新功能,为企业办公带来了极大的便利,显著提升了办公效率。智能搜索让办公资料查找不再困难,智能总结让会议回顾更加高效,智能机器人为企业内部沟通和客户服务提供了有力支持。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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