企业在日常办公中,常常面临信息查找困难、客户问题处理效率低等痛点。比如,员工很难快速找到所需的资料,超级管理员也难以全面了解客户咨询较多的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能有效解决这些问题。
在企业微信2025新品发布上,带来了一系列全新功能升级,能很好地应对企业办公中的痛点。先说AI功能,此次新版本带来了智能搜索、智能总结、智能机器人这3个全新的AI功能。
智能搜索功能解决了员工日常工作中信息查找的难题。大家每天工作里都有许多“想不起来的事情”,像“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。有了这个功能,员工不用再东翻西找,大大提高了工作效率。
再来说说如何查看热门问题,这对于企业了解客户需求很重要。超级管理员可通过热门问题,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。不过这里仅可查看一周内的记录。
其操作路径有两种。一种是在【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;另一种是在【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。通过这些操作,企业能更好地了解客户需求,优化服务流程。
从企业的实际场景来看,以一家大型制造企业为例,该企业使用企业微信的智能搜索功能后,员工查找资料的时间平均缩短了30%,工作效率显著提升。而在客户问题处理方面,通过查看热门问题并完善知识库,客户咨询的平均响应时间缩短了20%,客户满意度提高了15%。
企业微信的这些功能,无论是AI功能还是热门问题查看功能,都切实解决了企业在办公和客户服务中的痛点。通过数据可以看到,这些功能带来了明显的效果提升。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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