办公族在查找资料时常常烦恼!每天面对海量信息,想找新品反馈、敲定版本文件等资料,却不知从何下手。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品的智能搜索功能能有效解决这一难题。
在企业办公场景中,查找资料是个常见的痛点。比如,在新品研发阶段,工作人员需要查找各个环节的反馈信息,像‘在哪个群里,谁聊过新品反馈’,传统方式可能需要逐个群聊去翻找,耗时又费力。再如,会议结束后,想要定位会议文档,确定最终敲定的版本文件,也是一件麻烦事。而企业微信智能搜索功能的出现,为解决这些问题提供了有效方案。
智能搜索功能具有显著的价值。它能够节省时间,提高办公效率。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的时间平均缩短了50%以上。它全局整合单聊、群聊、文档、微盘、会议内容,支持自然语言对话式搜索,还可设置时间、联系人等筛选条件。即便提出模糊的问题,AI也能理解需求,快速给出答案。
下面分3步教你学会使用企业微信智能搜索功能。第一步,了解入口。其入口位于搜索栏右上方,但需联系商务申请灰度权限。第二步,掌握搜索方式。支持自然语言对话式搜索,比如你可以直接问‘新品反馈相关的群聊有哪些’‘最终敲定的版本文件在哪里’等。还能设置时间、联系人等筛选条件,让搜索结果更精准。第三步,利用筛选总结。针对群聊消息,系统会自动生成‘与我相关的总结’,助力高效爬楼。
在实际应用场景中,智能搜索功能也发挥着重要作用。在办公资料查找方面,无论是新品反馈查找,还是会议文档定位,都能轻松搞定。例如,在新品研发过程中,通过智能搜索,能快速找到各个环节的反馈信息,为产品优化提供依据。在会议结束后,也能迅速定位到会议文档,确保工作的顺利进行。
企业微信智能搜索功能在提升办公效率方面优势明显。它能帮助员工快速定位所需资料,节省大量时间和精力,让办公更加高效。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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