在日常办公中,您是否常常为寻找办公资料、总结会议内容、服务客户等问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:

技巧1:智能搜索助力办公资料快速查找

适用场景:当您在大量群聊、文档、会议中找不到所需资料时。比如您可能会忘记新品反馈在哪个群里讨论过,或者最终敲定的版本是哪个文件。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。

效果实测:以往可能需要花费十几分钟在众多群聊、文档、会议中翻找资料,而使用智能搜索功能后,几秒钟就能定位到具体的群聊、文档或会议等,每年能为您节省大量的查找工时。

技巧2:智能总结提升会议效率

颠覆认知:多数人在会议中还是采用手动记录会议要点的方式,其实企业微信的智能总结功能更高效。

原理剖析:因为企业微信的AI技术,能自动提取会议中的关键信息。例如一场一小时的会议,手动记录要点可能需要花费半小时,而智能总结功能几分钟就能完成,大大提升了会议效率。

技巧3:智能机器人优化客户服务

适用场景:当客户咨询常见问题时。比如客户询问产品的价格、规格、售后等常见问题。

操作路径:设置智能机器人自动回复。您可以提前设置好常见问题的回复内容,当客户咨询时,智能机器人就能快速给出答案。

效果实测:在未使用智能机器人时,客服人员可能需要逐个回复客户的问题,效率较低,而且可能会出现回复不及时的情况。使用智能机器人后,能快速响应客户,提升客户满意度,据统计,客户满意度可提升20%左右。

综上所述,企业微信2025新品的AI功能,如智能搜索、智能总结、智能机器人,在办公资料查找、会议内容总结、客户服务等场景中,能大幅提升办公效率和服务质量。企业微信这些强大的AI功能,让办公变得更加轻松高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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