企业在日常办公中,你是否常为找资料、处理长篇文档、应对客户咨询而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信2025新品的AI功能能有效解决这些问题。
2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。在这9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织使用,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级,这些功能对企业办公和服务具有重要意义。
此次企业微信新版本带来了3个全新的AI功能,分别是智能搜索、智能总结、智能机器人。
智能搜索:不用东翻西找,AI帮你快速找出需要的资料
大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。传统的搜索方式往往难以精准定位,耗费大量时间。而企业微信的智能搜索功能,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
例如,一家市场调研公司需要查找关于某一产品的市场反馈信息。以往员工需要在多个群聊和文档中手动搜索,可能需要花费数小时。使用企业微信智能搜索功能后,员工只需输入模糊的关键词,如“某产品市场反馈”,就能在短时间内找到相关的群聊记录和文档,大大节省了查找资料的时间。据统计,使用智能搜索功能后,企业员工查找资料的时间平均节省了70%。
智能总结:快速提炼要点,提升信息处理效率
在企业办公中,经常会遇到长篇的会议记录、报告、文档等,阅读和理解这些内容需要花费大量时间和精力。智能总结功能可以对会议内容、长篇文档快速总结要点,帮助员工快速掌握核心信息。
比如,一家科技公司在每周的项目会议后会产生大量的会议记录。以往员工需要花费很长时间阅读和梳理这些记录,才能了解项目的进展和下一步计划。使用智能总结功能后,系统可以快速生成会议的要点总结,员工只需几分钟就能了解会议的核心内容。经测试,智能总结功能可使员工信息处理速度提高60%。
智能机器人:高效服务客户,提升客户满意度
在对外服务场景中,客户咨询量较大时,人工客服往往难以及时响应。智能机器人可以自动回复客户的常见问题,提供快速、准确的服务。
以一家电商企业为例,在促销活动期间,客户咨询量会大幅增加。使用智能机器人后,它可以自动回答客户关于商品信息、优惠活动、物流查询等常见问题,减轻了人工客服的压力,提高了客户响应速度。数据显示,使用智能机器人后,客户咨询的平均响应时间缩短了50%,客户满意度提升了30%。
这些AI功能对于企业办公和对外服务非常重要。从效率提升方面来看,智能搜索节省了查找资料的时间,让员工可以将更多时间用于核心工作;智能总结提高了信息处理速度,使员工能够更快地做出决策;智能机器人提升了客户服务效率,增强了客户满意度。从成本降低方面来说,减少了人工客服的工作量,降低了人力成本。
总之,企业微信2025新品的AI功能,包括智能搜索、智能总结、智能机器人,为企业办公和对外服务带来了极大的便利和效率提升。企业积极使用这些功能,能够在激烈的市场竞争中提升自身竞争力。
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